את מתחילה לתכנן ישר בסביבה הדיגיטלית שלך? קליקאפ, Notion, GPT, או כל כלי אחר?

הם באמת נהדרים ויכולים לעזור – אבל אם את מתחילה ישר מול המסך, את עלולה לפספס את השלב שהכי משפיע על המיקוד שלך:
הרגע שבו את כותבת, חושבת, ומסדרת את הכוונה שלך על דף.

לא כי דיגיטל זה רע. אלא כי הוא מגיע אחרי.
אחרי שביררת מה חשוב.
אחרי שבחרת למה את רוצה להגיד "כן"
ואחרי שיצרת שקט בין הרעש שיש לך בראש – לבין מה שאת באמת רוצה לקדם.

בשנים האחרונות אני חוקרת את זה שוב ושוב – גם אצלי, גם עם עשרות עצמאיות שאני מלווה:
כשהתכנון מתחיל בידיים – הוא הרבה יותר מחובר, הרבה יותר יצירתי, והרבה יותר קל ליישום.

למה בעצם תכנון בכתב יד כל כך חשוב – אם בסוף אני שמה הכול בכל מקרה בקליקאפ?

כי מה שאת שמה בקליקאפ, זה רק את הביצוע.
אבל אם לא עצרת רגע לפני לחשוב על מה את רוצה לעשות, למה את רוצה לעשות את זה, ואיפה הקצב שלך בתוך זה – המשימות ייראו מסודרות, אבל ירגישו מנותקות.

כתיבה ביד מכריחה אותך לבחור.
אי אפשר לעשות קופי־פייסט.
הגבולות של הדף ברורים – והם עוזרים לך לבדוק אם יש לך עומס, או אם את באמת מפוקסת על הדבר הבא.

ומה עם כל המידע שאני צריכה לזכור? המחברות שלי מתפזרות, ובדיגיטל אני יכולה לשמור הכול

זה בדיוק העניין – היכולת לשמור הכול בדיגיטל היא גם היתרון הגדול, וגם אחת המלכודות הכי נפוצות.

כי כשקל להכניס – את מכניסה.
וכשאין גבול – את ממשיכה לאסוף.

לעומת זאת, הדף מאלץ אותך לעצור.
לשאול: "מה באמת חשוב לי עכשיו?"
הוא מאפשר לתהליך להתבשל, ואז להפוך לבחירה.
ורק אז – להעביר לדיגיטל.

אבל אני בן אדם של מסכים. אין לי כוח לכתוב. זה לא סתם נוסטלגיה?

ממש לא.
הפרק הזה לא נולד ממקום של התנגדות – אלא מתוך הבנה שמה שעובד באמת, זה השילוב.

"זה לא קרב איתנים בין נייר לדיגיטל – זה דיאלוג. הנייר נותן כוונה, הדיגיטל שומר על המשכיות."

מה שחשוב הוא הסדר הנכון:
קודם עט ודף.
אחר כך קליקאפ, אסאנה, או מה שמתאים לך.

ככה גם הרעיון מחובר לעצמך, וגם אפשר לנהל אותו ביעילות.

מה מחכה לך בפרק?

בפרק הזה אני משתפת אותך בדיוק איך נראה התהליך שלי, מהרגע שבו אני פותחת מחברת, ועד שהוא עובר למערכת הדיגיטלית.
נדבר על ההבדל בין עומס למיקוד, על הרגלים עסקיים שמתחילים בכתב יד, ועל המקום הזה שבו התכנון שלך הופך מ"רשימת משימות" – לדרך שמרגישה שלך.

תשמעי גם:
למה אני לא מוותרת על עט ודף אפילו כשיש לי את כל הכלים הטכנולוגיים
איך לזהות אם את מתכננת ממקום של בהירות או פשוט משכפלת רעש
מתי הדיגיטל עוזר, ומתי הוא רק מוסיף בלבול
ומה הסימנים שצריך לעצור – ולחזור להתחלה

זה לא פרק על שיטה, אלא על שינוי גישה.
על הרגע שבו את לוקחת שליטה רכה – ומחזירה לעצמך את היכולת לבחור.

קישורים מהפרק:

• להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ שלי – המקום שבו אני משתפת תובנות מהיום־יום, ושואלת את השאלות שמחזירות אותנו למה שחשוב באמת.

שנמשיך לתכנן מתוך כוונה,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט למה דווקא עט ודף יכולים להפוך את התכנון שלך להרבה יותר ממוקד הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

היום נתחיל בלדבר על הכוונה והכיוון שלנו, ואיך באמת נוכל להגשים מטרות וחלומות. נעצור לרגע ושתוכלי לנקות את הראש מהעומס, ונחזור אל הכוונה שמניעה אותך מבפנים, זו שמחזירה משמעות לכל צעד בדרך.
בסוף השיעור מחכה לכן תרגיל קצר.

ההדרכה הראשונה כבר כאן.
מצרפת גם את הקובץ המלווה לתרגיל של היום.

התוכן המעולה שכאן נעול למנויים
לרכישת הסדנה

הפוסט יום 1 – מתחברות לכוונה הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

השבוע מישהי שאלה אותי שאלה שהשאירה אותי רגע שקטה:
מה בעצם ההבדל בין להציב כוונה לבין להציב מטרה?

וזו שאלה שאני פוגשת כמעט בכל תהליך תכנון —
כשאני יושבת עם בעלת עסק על היומן שלה,
או אפילו כשאני פותחת את המחברת שלי לתכנון רבעון חדש.

כי ברגע אחד אנחנו יכולות למצוא את עצמנו בתוך טבלת יעדים, רשימות משימות, תאריכים וצבעים…
אבל שוכחות לעצור ולשאול — מה בעצם אני רוצה להרגיש בדרך הזו?

אז בפרק החדש בפודקאסט דיברתי בדיוק על זה:
על ההבדל שבין כוונה למטרה,
ועל איך שני הדברים האלה צריכים לעבוד יחד — כדי שתוכנית באמת תרגיש לנו נכונה, ולא רק “מסומנת ביומן”.

כשאנחנו מציבות מטרה, אנחנו מסתכלות החוצה:
מה אני רוצה להשיג, מתי, ואיך אעודד את עצמי לעמוד בזה.
אבל כוונה — זו כבר שאלה אחרת לגמרי.
היא מתחילה מבפנים: איך אני רוצה לחיות, לעבוד, להרגיש.

וכשאנחנו נותנות לשתי השאלות האלה לחיות יחד —
משהו בתכנון משתנה. הוא הופך להיות רך, מדויק, ובעיקר – אפשרי.

מה מחכה לך בפרק?

• מה קורה כשאנחנו קופצות ישר למטרות בלי לברר קודם את הכוונה
• איך לזהות מתי התכנון מתנתק ממי שאת היום
• למה כל כך הרבה תוכניות לא מחזיקות – ואיך אפשר לבנות אחרת
• ושלושה צעדים פשוטים שיעזרו לך להתחיל לתכנן מבפנים החוצה

זה פרק על תכנון, אבל לא רק על טבלאות ויעדים אלא על האפשרות להתכוונן מחדש למה שחשוב באמת.
להפוך את התקופה הקרובה ממלאת “צריך” ו”להספיק” לתקופה של שקט, בהירות, ותנועה מדויקת.

קישורים מהפרק:

• מזמינה אותך להצטרף לאתגר 12 השבועות הבאים שלך – ימים אחרונים להרשמה המוקדמת.
• להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ שלי – המקום שבו אני משתפת תובנות מהיום־יום, ושואלת את השאלות שמחזירות אותנו למה שחשוב באמת.

שנמשיך לתכנן מתוך כוונה,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט מה ההבדל בין כוונה למטרה – ולמה ההבנה הזו משנה את כל הדרך שבה אנחנו מתכננות הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

לפעמים אני מוצאת את עצמי יושבת עם מחברת צבעונית, מרקרים ודפים שמלאים ברעיונות.
יש בזה משהו קסום – תחושה שהכול אפשרי, שהראש מתנקה ושסוף־סוף יש מקום לחלומות שלי.

אבל אז מגיעה המציאות.
אם זה נשאר במחברת, רוב הסיכויים שזה לא יקרה.
ואם זה עובר ישר למערכת דיגיטלית – משהו מהיצירתיות ומהקלילות אובד בדרך.

במשך שנים חיפשתי את האיזון הזה.
עד שהבנתי – אני לא חייבת לבחור.

בפרק הזה אני משתפת איך החיבור בין מחברת ל־ClickUp יוצר בהירות אמיתית, וגם מאפשר להתקדם צעד־צעד בלי לוותר על היצירתיות.

אז מה באמת קורה כשמשלבים תכנון בכתב יד לבין קליקאפ?

1. בהירות מחשבתית – המחברת היא המקום לזרוק רעיונות, לסדר אותם על הדף, לשחק איתם. המעבר ל־ClickUp הוא השלב שבו הם מקבלים סדר עדיפויות, והופכים למשימות ברורות.
2. סדר וארגון – כל הפתקים, הרעיונות והדדליינים לא הולכים לאיבוד. הכול נשמר במערכת אחת שמחכה לך בכל יום מחדש.
3. שקט בראש – הידיעה שהכול כתוב ומסודר, וששום דבר לא נשכח, מפנה מקום לאנרגיה אמיתית לעשייה.
4. גמישות ויצירתיות – מתחילים בכתב יד, שומרים את הקסם של השרבוטים, ואז מתרגמים לעשייה בקליק. זה מאפשר גם לשנות בקלות וגם להישאר בתנועה.
5. שיפור מתמיד – ב־ClickUp אפשר לראות לאחור מה עבד, מה פחות, ומה כדאי לשנות בפעם הבאה – לא ממקום ביקורתי, אלא ממקום סקרן ולומד.
6. בונוס: שכפול הצלחות – ברגע שמשהו עובד, אין צורך להתחיל מחדש. אפשר לשכפל תבנית קיימת, ולעבוד חכם יותר.

למה לא מספיק רק תכנון בכתב יד – ואיך ClickUp משלים את התמונה?

כי תכנון הוא לא רק לכתוב משימות – אלא ליצור חיבור בין חלום גדול לבין הצעד הקטן של היום.
כשאנחנו משתמשות גם במחברת בכתב יד וגם ב־ClickUp, אנחנו לא נאלצות לבחור בין השראה לדיוק:
המחברת שומרת על היצירתיות, ו־ClickUp דואג שהדברים יקרו בפועל.

השילוב הזה חשוב במיוחד לעסק עצמאי – כי הוא מאפשר גם להתמקד, גם לשמור על גמישות, וגם לדעת שהתקדמות אמיתית לא דורשת שלמות – אלא פשוט להתחיל.

מה מחכה לך בפרק?

איך מחברת צבעונית הופכת לרעיונות חיים – ו־ClickUp דואג שהם יהפכו למשימות אמיתיות
למה השקט בראש מגיע דווקא כשמחברים בין הכתיבה החופשית לבין סדר דיגיטלי
איך הגמישות של תכנון בכתב יד משתלבת עם הדיוק של המערכת
מה למדתי מתוך עבודה עם המשתתפות שלי על “גמישות אמצע שבוע”
איך להסתכל אחורה ב־ClickUp כדי לשפר – בלי אשמה, אלא בסקרנות
ובונוס: למה לא להתחיל כל פעם מאפס, אלא לשכפל הצלחות

קישורים מהפרק:

• הצטרפי לאתגר 12 השבועות הבאים שלך – ותתחילי ליישם את זה בפועל, צעד־צעד, ביחד איתי ועם קבוצה של נשים שהולכות בדרך הזו.
• הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ – המקום הקרוב שבו אני משתפת תובנות מהיום־יום, ושואלת את השאלות שמחזירות אותנו למה שחשוב באמת.
• מדריך קליקאפ – להיכרות צעד־צעד עם המערכת
• פרק 120 – למה לתכנן 12 שבועות קדימה ולא 12 חודשים

השילוב בין תכנון בכתב יד ל־ClickUp הוא לא טריק טכני – הוא דרך להזכיר לעצמנו שאנחנו לא חייבות לבחור:
גם חלומות חופשיים במחברת, גם סדר ודיוק במערכת.

כשאנחנו מאפשרות לשניים לעבוד יחד – העסק זז קדימה בקצב שמתאים לנו, בלי לאבד את ההשראה בדרך.העסק זז קדימה בקצב שמתאים לנו, בלי לאבד את ההשראה בדרך.

שנמשיך להתקדם צעד־צעד,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט 5 דברים טובים שקורים כשמחברים בין התכנון בכתב יד לתכנון ב-ClickUp הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

המדריך הזה מיועד לכל מי שמחפשים לשדרג את הדרך שבה הם מנהלים פרויקטים ותהליכים בעסק קטן או בצוות. כאן תמצאו סקירה עדכנית ל־2026: מה היתרונות המרכזיים של ClickUp, מה חדש במערכת, ואיך אפשר להפוך אותה לכלי שמייצר סדר, חוסך זמן ומחזיר שליטה לניהול היומיומי.

היתרונות המרכזיים של ClickUp לעסקים קטנים וצוותים

קליקאפ מציעה מגוון רחב של יכולות שהופכות אותה לכלי חזק במיוחד לניהול פרויקטים ותהליכים בעסקים קטנים ובצוותים:

1. מרחבי עבודה מותאמים אישית (Spaces): כל צוות או פרויקט יכול להתנהל במבנה שמתאים בדיוק לעסק. הגמישות הזו מאפשרת לבנות מערכת שמרגישה טבעית ולא מאולצת.
2. תצוגות מגוונות למשימות: לוח (Board), רשימה (List), לוח שנה (Calendar), גאנט (Gantt) ועוד – כך שכל אחד בצוות רואה את המשימות בדרך שנוחה לו.
3. אוטומציות והתאמה אישית: קל להגדיר זרימות עבודה שחוסכות זמן יקר – למשל, העברת משימות אוטומטית משלב לשלב או עדכונים מיידיים לצוות.
4. כלי תקשורת ועבודה שיתופית: מסמכים (Docs), מטרות, צ’אט וכלי AI מובנים – הכל מרוכז במקום אחד.כן
5. חיפוש ואינטגרציות: מנוע חיפוש מהיר (Universal Search 3.0) שמתחבר גם ל־Google Drive, Dropbox ועוד – כך שכל קובץ או משימה נמצאים בלחיצה אחת.
6. דשבורדים ודוחות (Dashboards): כלי שמרכז נתונים על פרויקטים, לקוחות וביצועים, ומאפשר לעקוב בקלות אחר התמונה הגדולה.

התוצאה: השילוב של כל אלה נותן לעסק קטן תחושה של מערכת ארגונית מתקדמת – בלי הצורך להחזיק עשרות כלים שונים.

הפיצ'רים החשובים ביותר ב־ClickUp ב־2026

כאשר מיישמים ClickUp בצורה חכמה, אלו הפיצ’רים שממש עושים את ההבדל:

1. AI / Brain & AI Cards / Autopilot Agents – עכשיו ניתן להוסיף בכרטיסי AI בדשבורדים כרטיסי “Brain” שמסכמים פרויקטים, מזהים חסמים או קובעים צעדים הבאים בלחיצת כפתור.
   ניתן גם להגדיר Autopilot Agents שינקטו בפעולות באופן אוטונומי במערכת בהתאם לכללים שהגדרתם.
2. דשבורדים עם תובנות AI – הדשבורדים מציגים בכל רגע את המצב בפרויקטים, KPI, עומסי עבודה וכו’. בשילוב עם ClickUp Brain, ניתן לקבל תובנות אוטומטיות, לחקור מה קורה ואיפה אפשר להתערב – בלי שתצטרכו לנתח הכל ידנית.
3. שדות מותאמים + שדות חכמים (AI Fields / AI-suggested Fields) – ניתן להגדיר שדות מותאמים אישית שיתאימו לצרכים שלך, ו-ClickUp יכול להציע שדות חכמים לפי מה שנראה רלוונטי לפרויקט שלך.
4. תבניות ואוטומציות מתקדמות – שימוש בתבניות לפרויקטים, משימות ותהליכים שמאפשר לחזור על מודלים מוכחים. האוטומציות מסוגלות להפוך שלבים במערכת, לשלוח התראות ולעשות התאמות אוטומטיות ללא צורך בהתערבות ידנית.
5. קשרים (Relationships) בין משימות / מסמכים – חיבור בין משימות למסמכים, קישורי תלות ועוד, כך שהמערכת הופכת לרשת מידע דינמית.
6. ניהול זמן / Time Tracking + אישורים בטיימשיטס – אפשר לעקוב אחרי שעות עבודה, להכניס אישורי טיימשיטס ומשימות, ולשלב זאת בדשבורדים.
7. חיפוש מתקדם / Deep Search – למצוא כל תוכן – גם דברים שמקובצים עמוק במערכת – עם יכולות חיפוש חכמות וגם שאילתות AI שמביאות תוצאות מהירות בהקשרים מורכבים.

ClickUp מול Monday, Asana ו־Notion: השוואה מעודכנת ל־2026

אחת הסיבות שבעלי עסקים וצוותים מגלים שקליקאפ בולטת מול המתחרות היא רמת ההתאמה האישית הגבוהה שלה:

• Asana – קלה לשימוש וממשק ידידותי, אבל מוגבלת מאוד כשצריך אוטומציות מורכבות או התאמה אישית.
• Monday.com – חזקה באוטומציות ונפוצה מאוד בישראל, אך יקרה יחסית ודורשת הרבה תחזוקה כדי לשמור על סדר.
• Notion – מצוינת לניהול ידע ותיעוד, אבל פחות מתאימה לניהול פרויקטים מורכבים או למעקב אחר ביצועים.

לעומתן, ClickUp משלבת בין עולמות – גם אוטומציות מתקדמות, גם ניהול ידע ומסמכים, גם דשבורדים חזותיים עם תובנות AI. זה מאפשר לעסק קטן ליהנות מיכולות של מערכת ארגונית, בלי להסתבך ובלי לוותר על גמישות.

התוצאה: כלי אחד שיכול להחליף כמה מערכות שונות, ולחסוך זמן, כסף וכאב ראש.

אינטגרציות ב־ClickUp: חיבור למעל 1000 כלים

ClickUp מצטיינת לא רק במגוון הפיצ’רים שלה, אלא גם ביכולת להתחבר ליותר מ־1,000 כלים ואפליקציות שונות – מה שהופך אותה למרכז עבודה אחד שמאגד את כל מה שהעסק צריך.

בין האינטגרציות הפופולריות:

• Google Drive ו־Dropbox – שמירת מסמכים וקבצים ישירות מתוך המשימות.
• Slack ו־Zoom – תקשורת צוותית ופגישות שמקושרות למשימות.
• Gmail ו־Outlook – הפיכת מיילים למשימות בלחיצה אחת.
• Trello ו־Jira – ייבוא פרויקטים קיימים וכלי ניהול אחרים.
• Zapier ו־Make – פתיחת אינסוף אפשרויות לחיבור מערכות נוספות (כמו CRM, חשבוניות או מערכות שיווק).

התוצאה: סביבת עבודה אחידה שמרכזת את כל הכלים במקום אחד, חוסכת זמן ומאפשרת לצוות להתמקד במה שחשוב באמת.

כמה עולה ClickUp והאם אפשר להתחיל בחינם?

כן — אפשר להתחיל עם גרסת Free Forever של ClickUp, שמאפשרת שימוש חינמי ללא התחייבות. היא כוללת את רוב היכולות הבסיסיות לניהול משימות, תצוגות מגוונות, מסמכים שיתופיים ואינטגרציות פשוטות – והיא מספיקה בהחלט לעסק קטן בתחילת הדרך.

כשהצוות גדל או כשהצרכים הופכים מורכבים יותר, אפשר לשדרג לתוכנית בתשלום שמוסיפה אוטומציות מתקדמות, דוחות ודשבורדים רחבים יותר.

כך אפשר להתחיל להתנסות בלי סיכון, ורק אם המערכת מתאימה — להרחיב את השימוש בה.

רוצה להתחיל לעבוד עם ClickUp? להרשמה עם הטבות לקליקאפ (לינק אפיליאייט): bit.ly/ClickUpSharon

סיכום: האם ClickUp הוא הכלי הנכון לעסק שלכם ב־2026?

ClickUp היא מערכת עוצמתית וגמישה שמאפשרת לעסקים קטנים ולצוותים לעבוד בצורה הרבה יותר מסודרת, יעילה וברורה. היא מרכזת משימות, פרויקטים, מסמכים, תקשורת ודוחות במקום אחד – וכך חוסכת שימוש בעשרות כלים נפרדים.
השורה התחתונה: אם אתם מחפשים שיטה שתכניס סדר ותייעל את הניהול היומיומי שלכם – ClickUp יכולה להיות הפתרון הנכון.

אבל כאן מגיעה השאלה האמיתית: לא רק האם ClickUp מתאימה, אלא איך בונים אותה נכון לעסק שלכם. כאן רוב הלקוחות שלי מגלים אתגר – הם יודעים שהמערכת חזקה, אבל לא רוצים לבזבז שעות על ניסוי וטעייה.

בדיוק בשביל זה יצרתי את השירות מהקליק הראשון – תהליך שבו אנחנו בונים יחד מערכת ClickUp מותאמת אישית לעסק שלכם, עם מבנה ברור, אוטומציות חכמות ודוחות שמחזירים שליטה ושקט לניהול היומיומי.

רוצים ללמוד עוד על ClickUp לפני שאתם מחליטים? מוזמנים להוריד את המדריך המקיף שלי.

רוצים לקפוץ ישר למערכת שעובדת בשבילכם? הכירו את השירות מהקליק הראשון.

הפוסט ClickUp ב־2026: המדריך המעשי לעסקים וצוותים קטנים הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפוסט הזה אני מזמינה אותך לעשות איתי סיבוב ניקוי קטן במערכת, שיחזיר לך סדר ובהירות – כדי שתתחילי את השנה עם פוקוס על מה שבאמת מקדם את העסק שלך.

ואם בא לך לראות אותי עושה את זה צעד־אחר־צעד – במקום לקרוא – הכנתי לך סרטון קצר

למה בכלל לעשות סדר ב־ClickUp?

מערכת עמוסה בתיקיות ישנות, משימות שפג תוקפן ותצוגות שלא בשימוש – לא רק מבלבלת אותנו, היא גם לוקחת לנו אנרגיה מיותרת. בדיוק כמו שולחן עבודה מבולגן, גם במערכת דיגיטלית – כשיש פחות רעש, יש יותר שקט ומיקוד.

1. להתחיל מהבסיס – עץ התיקיות

עברי על הסרגל השמאלי:

• אילו תיקיות כבר לא רלוונטיות?
• האם יש שמות כפולים או שפות מעורבבות (עברית/אנגלית)?
  מה שלא צריך – אפשר לערוך, לארכב או למחוק.

2. דף הבית – מה באמת נמצא בשימוש?

בדקי את הכרטיסים שמופיעים לך ב־Home:

• מה מהם שימושי לך ביומיום?
• מה נמצא שם סתם כי "פעם היה חשוב"?
  זה הזמן להוריד כרטיסים לא רלוונטיים ולהוסיף חדשים שכן מקדמים אותך.

3. משימות עבר – לשחרר או לעדכן

רובנו נבהלים מהמספר ליד Overdue. אבל האמת? לא כל משימה חייבת לחיות לנצח.

• אם היא כבר לא רלוונטית – מחיקה.
• אם כן – עדכני תאריך קדימה.
• ואם סיימת – לסמן ב־✓ ולחגוג.

4. תצוגות בלוחות – להשאיר רק מה שעוזר

בכל לוח אפשר לבנות כמה תצוגות. אבל אם יש תצוגה שלא נוגעת לך יותר – היא סתם מעמיסה. קליק ימני > Delete view (אל דאגה – המידע לא נמחק, רק התצוגה).

5. ה־Favorites שלך – לקצר דרך למה שחשוב

מה שנמצא ב־Favorites צריך להיות הדברים שאת באמת נכנסת אליהם קבוע. עברי על הרשימה, השאירי רק את מה שמקדם אותך, ושימי למעלה את הקישורים הכי חשובים לנוחות.

טיפ לסיום – להפוך את זה להרגל

במקום לעשות ניקוי רק פעם בשנה, צרי משימה חוזרת אחת לרבעון או חודש – עם הצעדים האלה (ואולי גם עוד כמה משלך). ככה תבטיחי שמערכת ClickUp שלך תמיד תישאר נקייה, רלוונטית ומוכנה לפרויקטים חדשים.

הפוסט איך לנקות ולארגן את ClickUp לשנה החדשה – מדריך פשוט לסדר ושקט בעסק שלך הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בכל שנה זה חוזר על עצמו.
ספטמבר מגיע ואיתו ראש השנה, אנחנו קונות מחברת חדשה ויפה, לפעמים גם עט מגניב, ואיתם הרצון להתחיל מחדש – מסודר יותר, ממוקד יותר, מתוכנן כמו שצריך.
אז אנחנו יושבות, רושמות תוכנית שנתית מפורטת: יעדים, חלומות, מוצרים.

אבל אחרי חודשיים (או לפעמים אחרי 2 דקות..) התוכנית כבר לא מרגישה קשורה לחיים עצמם.
משהו השתנה בעסק, משהו השתנה בבית, ולרוב אנחנו נשארות עם התחושה המוכרת:
“נו, שוב לא עמדתי במה שתכננתי.”

זה לא את – זו השיטה

חשוב לי להגיד: זה לא קורה בגללך.
זה לא חוסר משמעת, לא חוסר רצינות.
הבעיה היא שהתוכניות השנתיות גדולות מדי, רחוקות מדי – והחיים שלנו פשוט משתנים בקצב מהיר יותר.

במקום זה, יש דרך אחרת.
תכנון של 12 שבועות קדימה.

למה דווקא 12 שבועות?

12 שבועות הם בדיוק הטווח שמחזיק את שני העולמות:

• מצד אחד – מספיק רחב כדי להתקדם, לראות תוצאות ולהרגיש משמעות.
• מצד שני – מספיק קצר כדי להיות ריאלי, לנשום ולהתאים את עצמך לשינויים בדרך.

ב־12 שבועות אפשר להתמקד במשהו אחד, להרגיש שליטה רכה, ולצאת עם תחושת הצלחה במקום עוד אכזבה.

מה מחכה לך בפרק?

בפרק אני משתפת שלושה דברים מרכזיים:

סצנה מצחיקה מחברים (צ’נדלר ורוס), שמזכירה לנו שלא חייבות לדעת הכול מראש – רק את הצעד הבא.

ההבנה שתוכניות שנתיות לא נכשלות בגללנו – אלא כי הן לא מותאמות למציאות האמיתית.

הדרך שבה תכנון ל־12 שבועות קדימה שומר על החזון, אבל מאפשר גמישות בדרך.

ואיך רעות משתמשת בכלים מעולם הטיפול כדי לזקק מסרים שיווקיים מדויקים להפליא

ואם אהבת את הקריצה ל"חברים" – ממליצה גם על פרק 094: מה ג’ואי מחברים יכול ללמד אותנו על פרודוקטיביות בעסק.

קישורים מהפרק:

• הצטרפי לאתגר 12 השבועות הבאים שלך – ותתחילי ליישם את זה בפועל, צעד־צעד, ביחד איתי ועם קבוצה של נשים שהולכות בדרך הזו.
• רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? מחכה לך בקבוצת הוואטסאפ של הפודקאסט, שם אנחנו מדברות על הפחדים שעולים רגע לפני השנה החדשה, מצביעות בסקרים, ומשתפות מה באמת קורה ביום־יום – להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ

זה פרק שכולו תזכורת עבורך:
לא צריך לדעת הכול מראש.
מספיק לדעת מה הצעד הבא – והוא כבר יקדם אותך הלאה.

שנמשיך להתקדם צעד־צעד,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט למה לתכנן 12 שבועות קדימה ולא 12 חודשים הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

"רוב הנשים שמגיעות אליי לאבחון הן בנות 35 ומעלה", מספרת ד"ר שירלי הרשקו. "הן חכמות, מוכשרות, יש להן תארים, קריירות, אפילו עסקים מצליחים – אבל משהו לא מסתדר להן. הן מרגישות כל החיים שהן קצת 'עצלניות', לא מתמידות, כל הזמן יש בלגן בראש ובעסק, והן לא מבינות למה."

ADHD אצל נשים נראה אחרת. לא תמיד יש היפראקטיביות או בעיות משמעת. לפעמים זה פשוט חוסר שקט פנימי, מחשבות רצות, עומס רגשי ותפקודי שנבנה עם השנים – ואז קורס.

ואיפה כל זה מתפוצץ? בעסק. כי בעסק, אין בוס שידרבן, אין שעות עבודה ברורות – הכל תלוי בך.

האם יש לי ADHD? שאלות שכדאי לשאול את עצמך

לפני שאת רצה לאבחון, שווה לבדוק רגע פנימה. הנה "חידון זריז" שיכול לעזור לך להבין אם כדאי להעמיק:

שאלה	האם זה מוכר לך?
האם את מתקשה להתרכז במשימות ארוכות או משעממות?	/
האם את דוחה דברים שוב ושוב, גם כשברור לך שזה פוגע בעסק?	/
האם את חווה עומס רגשי או הצפה ממטלות יומיומיות?	/
האם יש תחושה תמידית של "בלגן בראש"?	/
האם את שוכחת פגישות, מתקשה להעריך זמנים או לא מסיימת פרויקטים?	/

אם ענית בחיוב על כמה מהשאלות האלה – ייתכן שיש כאן משהו שכדאי לבדוק.

"הפרעת קשב היא לא עצלנות, היא לא חוסר משמעת, והיא לא 'בעיה של ילדים'", מדגישה שירלי. "זה עניין נוירולוגי, מולד, עם ביטוי מאוד ברור גם בבגרות – במיוחד אצל עצמאיות שנדרשות להחזיק הכל לבד".

איך ADHD משפיע על ניהול עסק עצמאי?

עסק עצמאי דורש תפקודים ניהוליים: תכנון, ארגון, בקרה, סדר עדיפויות, התמדה. בדיוק המקומות שבהם ADHD מקשה במיוחד. שירלי משתפת: "אני רואה נשים מבריקות עם רעיונות מדהימים, אבל הכל נתקע בביצוע. הן לא מצליחות לסיים משימות, מתבלבלות בפרטים, או פשוט שוכחות מה הן רצו לעשות."

עצמאיות עם ADHD מתארות לעיתים קרובות תחושה של "אני כל הזמן עסוקה – אבל כמעט שום דבר לא מתקדם באמת". הן יושבות מול המחשב שעות, אבל לא מצליחות להתרכז במשימה אחת. הן מתחילות לבנות קורס – ואז נתקעות. פותחות קמפיין – ולא עוקבות אחריו. התחושה הזו שוחקת, מבלבלת, ולעיתים גם פוגעת בביטחון העצמי העסקי.

בנוסף, הקושי בניהול פיננסי, שיווק עקבי או תכנון קדימה – תחומים שדורשים חשיבה מסודרת ודחיית סיפוקים – יכול להוביל למעגל של חוסר יציבות כלכלית ותחושת תסכול תמידית.

לצד הקשיים – יש גם יתרונות: "אנשי ונשות קשב הם לרוב יצירתיים, מלאי רעיונות, חושבים אחרת – וזה מדהים כשזה מכוון נכון. אבל בלי כלים מתאימים, היכולות האלה הולכות לאיבוד.""

כלים וטכניקות שיכולות לעזור כבר עכשיו

שירלי מציעה כמה עקרונות פשוטים שיכולים לשנות את היומיום בעסק:

1. עיקרון הקסם – קונקרטי, ספציפי, מדויק:
"משימה צריכה להיות קטנה, מדידה, תחומה בזמן. לא 'לקדם את העסק' – אלא 'לכתוב פוסט אחד לרשתות ביום שני בין 10:00 ל-10:30'."

2. שינוי סביבתי:

• לעבוד מחוץ לבית אם קשה להתרכז.
• להשתמש באוזניות עוטפות רעש.
• להוציא הסחות מסך מראש (כמו וואטסאפ פתוח).

3. עזרה חיצונית:
"אנשים מצליחים יודעים לבקש עזרה. את לא צריכה לעשות הכל לבד. אולי מישהי אחרת יכולה לערוך לך סרטונים, לעזור במיילים או אפילו לקפל כביסה – ואת תתמקדי במה שאת באמת טובה בו."

4. בניית הרגלים בהדרגה:
"לבנות הרגל זה תהליך. סימן, פעולה, תגמול – ועוד פעם. ועוד פעם. להתחיל הכי בקטן – דקה של הליכה ביום, ואז חמש. משם זה צומח."

מה לגבי אבחון וטיפול?

"לא חייבות להתחיל מטיפול תרופתי", מרגיעה שירלי. "אבל כן חשוב לדעת – מה באמת קורה לי. כי הרבה פעמים מאבחנים בטעות דיכאון או חרדה, כשבעצם מדובר ב-ADHD. ואז נותנים טיפול שלא מתאים, וזה פשוט לא עובד."

שירלי ממליצה על תהליך אבחון שכולל שיחה קלינית מעמיקה, שאלונים מתוקפים ולעיתים גם מבחן ממוחשב – אבל לא להסתמך רק עליו.

לצד טיפול תרופתי, היא מציינת את ה-CBT ככלי יעיל במיוחד, וכן מיינדפולנס, פעילות גופנית ו… גישה. גישה של חמלה, סקרנות, ונכונות לנסות אחרת.

לסיום – תקווה (ועשייה)

"אני רואה נשים משנות חיים אחרי אבחון וטיפול. פתאום יש שקט. פתאום יש שיטה. פתאום הדברים קורים", היא אומרת. "לא כי הן השתנו – אלא כי הן הפסיקו להילחם בעצמן, והתחילו להבין איך לעבוד עם המוח שלהן, לא נגדו."

אם משהו בדברים האלה נגע בך – אל תדחיקי את זה לעוד שבוע. קבעי לעצמך 10 דקות להאזין לפרק, או רשמי ביומן זמן לבדוק את האפשרות להתייעצות מקצועית. זה יכול להיות הצעד הראשון לשקט שאת מחפשת. אפשר להתחיל מצעד קטן. לשים תזכורת לבדוק. להתייעץ. להקשיב לפרק.

וכמו ששירלי אמרה בפרק:

"מגיע לכן. מגיע לכן שקט. מגיע לכן להצליח – בדרך שמתאימה לכן."

להאזנה לפרק המלא עם ד"ר שירלי הרשקו:

את ד"ר שירלי הרשקו תוכלו למצוא ב:

• קישור לאתר: https://www.drshirleyhershko.com/
• שירותים: https://linktr.ee/shirleyhershko
• אבחונים: https://did.li/iYhZH
• קורס ארגון זמן: https://bit.ly/3HfXCyN
• הספרים: https://www.drshirleyhershko.com/shop
• פודקאסט בספוטיפיי: https://did.li/qF7YH
• קבוצת הפייסבוק: https://bit.ly/3r4tzCx

לשאלות והמשך שיחה מזמינה אותך לקבוצת הוואטסאפ שלי

שנמשיך לגדול ולצמוח,

שרון גולן

הפוסט מגיע לך שקט בעסק (ובראש): על ADHD אצל עצמאיות – עם ד"ר שירלי הרשקו הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפוסט הזה אשתף אתכם הרגלים פרקטיים שתוכלו לאמץ כבר מחר בבוקר כדי להרגיש בשליטה ולראות תוצאות.

1. תכנון יומי בשיטת "3 המשימות הגדולות"

נתחיל את היום עם רשימה ממוקדת. במקום לנסות להספיק הכל, נבחר שלוש משימות קריטיות שהן המטרה העיקרית שלנו להיום.
איך זה עובד?

• בכל בוקר, תכננו את 3 המשימות הכי חשובות.
• השתמשו בכלי כמו ClickUp או אפילו בבולט ג'ורנל כדי לנהל את הרשימה.

טיפ בונוס: התחילו ממשימה אחת שמקדמת אתכם אסטרטגית, לא רק "מכבה שריפות."
למידע נוסף על שיטות תכנון מסודרות בעסק, מוזמנים לקרוא את איך ליצור תהליכי עבודה מסודרים בעסק.

2. הקדשת זמן לעבודה עמוקה (Deep Work)

הגדירו זמן חסין-הפרעות שבו אתם מתמקדים במשימות שמצריכות ריכוז עמוק.
איך מיישמים?

• חסמו 2-3 פרקי זמן קבועים ביום לעבודה עמוקה.
• כבו התראות (וואטסאפ, מיילים, טלפון).
• הודיעו לצוות/משפחה שאתם לא זמינים בזמן הזה.

מה זה נותן?
יעילות גבוהה יותר בפרק זמן קצר, והשגת משימות מורכבות שלא היינו נוגעים בהן בזמן רגיל.
אם אתם מחפשים כלי לניהול פרויקטים שיכול לעזור עם עבודה עמוקה ותכנון יומי, בדקו את מדריך ClickUp למתחילים: כל מה שצריך לדעת כדי להתחיל.

3. סקירת יום קבועה בסיום היום

לפני שסוגרים את הלפטופ, קחו 5-10 דקות לסיכום היום ותכנון ליום הבא.
מה זה כולל?

• מה הספקנו היום?
• מה המטרות למחר?
• שימו דגש על למידה ושיפור – מה עבד טוב ומה לא?

כלים מומלצים:
Google Calendar, קליקאפ, או אפילו דף ועט – העיקר לשמור על עקביות.
למי שמתקשה בתכנון שגרתי, מוזמנים לקרוא את איך ליצור שגרת בוקר יעילה: מדריך לבעלות עסקים שאוהבות סדר.

4. יצירת "מעגלי פוקוס" לאורך היום

לכולנו יש רגעים שבהם קל להתפזר. מעגלי פוקוס מאפשרים לנו להתמקד במקטעים קצרים של עבודה.
איך עושים את זה?

• הגדירו טיימר ל-25 דקות (שיטת פומודורו).
• עבדו ברציפות בלי הפרעות.
• אחרי 25 דקות – הפסקה של 5 דקות.

5. הרגלי בוקר שמכינים אותנו להצלחה

מה שאנחנו עושים בשעה הראשונה של היום משפיע על כל שארית היום.
מה אפשר לכלול בהרגלי הבוקר?

• 10 דקות מדיטציה או נשימות.
• קריאה קצרה (אפשר לבחור תוכן מקצועי או השראה יומית).
• תכנון רשימת המשימות היומית שלכם.

מחפשים עוד השראה על בניית שגרות ותכנון? הציצו בניהול זמן בעסק קטן: איך לתכנן את היום שלך ולהגביר את היעילות.

6. לנהל תקשורת חכמה עם צוות ולקוחות

התקשורת יכולה לבלוע לנו זמן יקר, אבל ניהול נכון שלה עושה את ההבדל.
מה כדאי?

• הגדירו שעות ברורות לתשובות במיילים והודעות.
• השתמשו בכלים כמו Slack או וואטסאפ עסקי לייעול התקשורת.

סיכום

הטמעת הרגלים יומיים לא צריכה להיות מסובכת. בחרו הרגל אחד מהפוסט הזה, התחילו ליישם אותו כבר היום, ותראו איך העסק שלכם הופך לא רק ליותר פרודוקטיבי, אלא גם לנעים וקל יותר לניהול.

איך נראה היום הפרודוקטיבי שלכם? שתפו אותי בקבוצת הוואטסאפ שלנו!
לחצו כאן להצטרפות

הפוסט 6 הרגלים יומיים לשיפור הפרודוקטיביות בעסק הקטן שלך הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.