הדבר הכי משמעותי שלקחתי מהעבודה עם שרון, זה להבין שלפני העבודה היומיומית עם קליקאפ, חובה ליצור תשתית של סדר והתייעלות בעסק, כי אלו היסודות שמחזיקים את כל המגדל שבונים עליו.
אם זה היה קל - איך זה היה נראה?
במהלך התהליך, אני אוביל אתכם צעד-צעד בבניית הסיסטם המדויק לעסק שלכם, תוך שימוש ביתרונות הייחודיים של ClickUp כדי לשדרג את אפקטיביות התהליכים. אתם לא צריכים לעשות דבר מעבר למענה על שאלות ולהתמסר לתהליך – כל השאר באחריותי.
זוהי ההזדמנות שלכם ליצור תשתית חזקה לעסק שמרגש לעבוד בו ולהשיג יותר – עם רווחים גדולים יותר ושקט נפשי בכל חודש, באמצעות בניית סיסטם לעסק.
אני מזמינה אתכם להצטרף ולבנות תשתית שתלווה אתכם לשנים קדימה!
בשורה התחתונה, עם מה תצאו מהתהליך
- מיפוי מצב נוכחי - נבין מה עובד ומה דורש שיפור בעסק.
- אפיון תהליכים מדויק - נשפר תהליכים קיימים ונמפה תהליכים חדשים לצעדים ישימים וממוקדים.
- ליווי אישי וידע מעמיק ב-ClickUp - תכנון וניהול עסקי מסודר ומקצועי.
- בניית מערכת ותהליכים מותאמים בתוכה - כך שתהיה לכם תשתית מסודרת שתומכת בפעילות העסקית ובצמיחה קדימה.
- פיתוח הרגלי ניהול חכמים - נבין את הדרך ליצירת הרגלים לניהול יומיומי פשוט ויעיל, כך שיהיה לכם סדר בעסק ושקט בראש.
- ביטחון בעסק - תקבלו תמונה ברורה להמשך היישום.
- בסיום, תקבלו כלים והכוונה ליישום יומיומי עם שליטה ובטחון מלאים.
איך זה קורה בפועל?
שלב 1 - מתכנון להצלחה
בשלב זה, נבצע אפיון מעמיק של מערכת ניהול הפרויקטים בעסק שלך, כדי להבין את הצרכים הייחודיים ולבנות סיסטם מותאם אישית. נבצע תיאום ציפיות ונבין יחד את מטרות העסק והאתגרים העיקריים, כך שכל פתרון מותאם יוביל לתוצאות הרצויות.
שלב זה כולל 2 פגישות:
- פגישת התנעה – בה אכיר לעומק את העסק, את הרקע, נבין מה עובד היטב ומה דורש שיפור.
פגישת אפיון – בה נפרק את התהליכים הקיימים, נמפה תהליכים חדשים ונגדיר במדויק את הצרכים והמטרות לעסק, כדי לבנות סיסטם מותאם אישית שיעבוד עבורכם.
משך השלב: כל פגישה אורכת כשעתיים, הפגישות מתקיימות בזום.
בסיום שלב זה:
תאשרו את האפיון. כל קבצי האפיון והקלטות המפגשים יתווספו לתיקייה משלכם בענן.
שלב 2 - יצירת הסיסטם בקליקאפ
בשלב זה, אבצע הטמעה מלאה של ClickUp בעסק שלך, תוך התאמה לתהליכים הפנימיים ולדרישות הייחודיות.
התהליך כולל הגדרה של אזורים, פרויקטים, ותהליכים מובנים במערכת, שמותאמים בדיוק לאופן שבו העסק שלכם עובד. אבנה תבניות עבודה מותאמות אישית שיתאימו לצרכים השוטפים של הצוות ויחסכו זמן, ונשלב אוטומציות שיפשטו את העבודה היומיומית.
המטרה היא ליצור מערכת מסודרת שמביאה לארגון, ייעול תהליכי העבודה, ולמיקוד, כך שתוכלו לשים פוקוס על מה שחשוב באמת.
משך השלב: כ-10-30 ימי עסקים, תלוי במורכבות תהליכי העבודה שלכם – אתאם איתך במהלך העבודה כדי לעדכן לגבי התקדמות.
שלב 3 - להכיר את הסיסטם שלך
בשלב הזה, נעבור יחד על הסיסטם שהוקם ב-ClickUp, כדי שתכירו אותו לעומק ותבינו איך להשתמש בו בצורה המיטבית, במסגרת הדרכת ClickUp מקצועית.
אדריך אתכם כיצד לעבוד עם התבניות והאוטומציות שנבנו עבורכם, ונוודא שברור לכם איך לנהל את המשימות, המעקב והפרויקטים בצורה היעילה ביותר.
המטרה היא להעניק לכם שליטה מלאה במערכת, כך שתוכלו לנהל את העסק שלכם בביטחון ובקלות, וליהנות מתשתית חזקה שמאפשרת לכם להתמקד בצמיחה ובתוצאות.
משך השלב: פגישה של שעתיים, בזום.
בסיום שלב זה:
תצאו לשבוע שבוע ניסיון שמטרתו להבטיח התאמה מיטבית למערכת, זהו הזמן לשלוח בקשות שיפורים שחשובים לכם.. לאחר שלב זה תאשרו את התאמת הסיסטם לצרכי העסק.
שלב 4 - להכיר את קליקאפ ולייעל תהליכים
נלמד יחד כיצד למקסם את העבודה ב-ClickUp ולהטמיע תהליכי אוטומציה המותאמים לעסקים קטנים, שישפרו את היעילות היומיומית בעסק.
נסקור את כל אפשרויות המערכת הרלוונטיות, נלמד על טמפלטים ואוטומציות שיצרנו, ונפתח הרגלי עבודה שיעזרו לשמור על סדר לאורך זמן.
משך השלב: פגישה של שעה וחצי, בזום.
בסיום שלב זה:
בסיום התהליך, תהיה לכם שליטה מלאה בכלי, ותבינו כיצד להמשיך לייעל ולשפר את התהליכים בעסק באופן עצמאי, כחלק מתכנון עסקי אפקטיבי. המטרה היא להעניק לכם ביטחון מלא בשימוש במערכת כך שתוכלו לנהל את כל תהליכי העסק בעצמכם, ללא צורך בליווי נוסף.
ליווי ותמיכה להצלחה מלאה
לאחר שהמערכת שלכם מוכנה לעבודה, תקבלו ממני ליווי שוטף ותמיכה אישית במייל ובוואטסאפ למשך חודשיים.
כך תוכלו לשאול שאלות, להעלות בקשות להתאמות נוספות ולקבל מענה מקצועי לכל אתגר או צורך שיצוץ.
התמיכה תאפשר לכם להיכנס לעבודה עם ClickUp בביטחון מלא, עם גיבוי בכל שלב, מהתמודדות עם שאלות יומיות ועד לשינויים קטנים שיוכלו להקל על השימוש במערכת.
אם תרגישו צורך בהמשך הליווי, קיימת אפשרות להאריך את התמיכה בתשלום שעתי, כך שתוכלו להמשיך לייעל ולשפר את העבודה על פי הצורך.
מי ירוויחו מסיסטם מותאם?
- עסקים קטנים ובינוניים בתחום השירותים – בעיקר ייעוץ, שיווק, וניהול פרויקטים.
- חברות וצוותים המחפשים התייעלות – מנהלים משימות רבות ומעוניינים בסדר וארגון.
- יזמים ובעלי עסקים בצמיחה – מעוניינים בתשתית שתתמוך בהתרחבות ובניהול לקוחות.
- עסקים המבקשים שיפור בשירות – מחפשים להפיק יותר רווחים ולקבל כלים לניהול יעיל.
התהליך מתאים לכם אם…
- אתם שואפים לעבוד מסודר, להגיע לשינוי אמיתי ותוצאות טובות יותר בעסק.
- יש לכם תשתית בסיסית ב-ClickUp ואתם יודעים שאפשר להפיק ממנה הרבה יותר.
- אתם משתמשים במערכת ניהול אחרת ומעוניינים לעבור ל-ClickUp כדי לייעל את העסק שלכם.
- העסק יציב או בתחילת הדרך, ואתם רוצים תשתית חזקה שתתמוך בצמיחה.
- ברור לכם שהגיע הזמן לייעל את העבודה מול לקוחות כדי לשרת יותר לקוחות בצורה יעילה יותר.
- יש לכם ביטחון שעם הכלים הנכונים, העסק שלכם יכול להרוויח יותר ולהגיע להישגים משמעותיים.
לקוחות מספרים על העבודה איתי
הקודם
הבא
מי אני ומה המטרה שלי
היי, אני שרון גולן.
בעלת עסק משנת 2008, ונהנית מכל רגע של עצמאות.
אני מאמינה שעסקים שעובדים בצורה יעילה ומכוונים לגדילה לא צריכים הרבה כלים או הרבה תהליכים. הם צריכים להבין מה עובד עבורם היום, להתנהל נכון ולהפוך את העסק לכזה שכיף לעבוד בו וקל לקבל אליו עוד לקוחות.
במהלך השנים עזרתי לעסקים, ארגונים וסוכנויות לבנות סיסטמים יציבים ויעילים בפלטפורמות שונות – עסקים שאולי לא עצומים בגודל, אבל התשתית שהם צריכים כן מורכבת. ברגע שהכרתי את ClickUp לעומק, הבנתי שיש פה פתרון אמיתי שמאפשר ליצור שינוי יסודי ולהפוך את הניהול היומיומי למהיר וקל.
מאז, ClickUp הוא הדרך שלי לעזור ללקוחות להגיע לרמת סדר ויעילות שפותרת בעיות שהעיקו עליהם שנים.
עם השנים צברתי ידע מעמיק והתמחויות שונות ב-ClickUp, שקיבלתי בהסמכות המתקדמות של המערכת.
כ-Power User ו-ClickUp Expert, אני לא רק מכירה את הכלי – אני חיה אותו ומבינה איך להתאים אותו לצרכים המדויקים של עסקים.
כל הכשרה וכל כלי חדש שלמדתי הפכו אותי למומחית בשילוב ClickUp להטמעת סדר, תהליכים ואוטומציות, כדי שכל עסק שאני מלווה יוכל להתנהל בצורה חכמה, יעילה, וכזאת שמפנה מקום למה שבאמת חשוב.
מה עלות התהליך?
ההשקעה במערכת מותאמת אישית ב-ClickUp משתנה בהתאם לצרכים הייחודיים של כל לקוח – גודל העסק, מורכבות התהליכים וכמות האוטומציות הנדרשות.
טווח המחיר נע בין 6,000 ל-30,000 ש״ח,
בהתאם להיקף וההעמקה הדרושים כדי ליצור עבורכם תשתית יעילה ורווחית.
נשמע לך מתאים? מצוין!
כדי שאוכל להכיר את העסק שלך ולהבין איך ניתן לסייע בצורה המדויקת ביותר, אני מזמינה אותך למלא שאלון קצר.
השאלון יאפשר לנו לערוך שיחת התאמה ממוקדת ולהתאים את הצעת המחיר לצרכים הייחודיים שלך.
לאחר שאקבל את תשובותיך, אשלח קישור בוואטסאפ או במייל, שדרכו ניתן לקבוע את השיחה הטלפונית בזמן שנוח לך.
השיחה נמשכת כ-15 דקות וללא עלות.