בתחילת דצמבר 2024 יצאתי יחד עם אושרה פחימה שמש לאתגר מרתק עם בולט ג'ורנל – כלי שמשלב בין תכנון יצירתי לסדר בעסק. במהלך האתגר גילינו כיצד בולט ג'ורנל הוא הרבה מעבר לעמודים, נקודות וציורים קטנים ואיך שיטה זו יכולה לשנות את האופן שבו אנחנו מנהלים את העסק שלנו. עכשיו, כשסיימנו את האתגר, הגיע הזמן לסכם את התובנות המרכזיות ולראות איך ניתן ליישם את הכלי בשגרה היומיומית שלנו.
מה למדנו מהאתגר?
1. התחלה פשוטה:
הבנו שאין צורך במיומנויות אמנותיות מיוחדות כדי להתחיל לעבוד עם בולט ג'ורנל. מספיק להתחיל עם עיפרון/עט ומחברת פשוטה – המפתח הוא פונקציונליות והתאמה אישית, לא עיצוב מושלם.
2. התאמה אישית:
הכלי מאפשר לעצב את היומן לפי הצרכים האישיים שלנו. במהלך האתגר כל אחד יצר דפים מותאמים – לדוגמה, מעקב אחר הרגלים, תכנון שבועי או רשימות מועדפות. הגמישות הזו מאפשרת למצוא את השיטה שמתאימה באמת לכל אחד.
3. גמישות בתכנון:
בולט ג'ורנל מתאפיין בגמישות מלאה – ניתן לשנות, להוסיף או להסיר דפים ומודולים בהתאם לצרכים המשתנים שלנו. הכלי מתאים את עצמו אלינו, ולא להפך.
מה אפשר ליישם בעסק שלכם כתובנות מהאתגר?
בניית מערכת עבודה מותאמת אישית:
- התחילו בקטגוריות בסיסיות: הגדירו 3-5 קטגוריות שמייצגות את זרמי העבודה המרכזיים שלכם – למשל, לקוחות, פרויקטים, שיווק ופיננסים.
- עיצוב דפים ייעודיים: התאימו כל דף לצרכים האישיים שלכם – בין אם זה מעקב אחר הרגלים, תכנון שבועי או רשימות מועדפות.
יישום תהליכי מעקב והערכה:
- מעקב יומי ושבועי: צרו דפי מעקב שיעזרו לכם לראות את ההתקדמות שלכם, לזהות מה עבד ומה דורש שינוי.
- תכנון חודשי ושנתי: השתמשו בבולט ג'ורנל לתכנון מטרות ארוכות טווח, פרויקטים גדולים ותוכניות עתידיות.
יצירת שגרה יעילה ושיתופית:
- ריכוז המידע במקום אחד: במקום להסתעף בין אפליקציות, רכזו את כל התכנון – משימות, רעיונות, ומעקב ביצועים – בתוך היומן.
- שיתוף והשראה: שתפו את הדפים והעיצובים שלכם בקבוצת הוואטסאפ שלנו כדי לקבל השראה מהמשתמשים האחרים ולהמשיך ללמוד יחד.
- התנסות הדרגתית: אל תפחדו להתנסות בפיצ'רים חדשים. נסו לשלב בין ניהול דיגיטלי לנייר, ועדכנו ושפרו את המערכת בהדרגה כך שתתאים בדיוק לעסק שלכם.
הזמנה אישית ✨
אם נהניתם מהאתגר ואתם מעוניינים להעמיק עוד יותר, אני מזמינה אתכם להצטרף לתוכנית שלי הופכים תכנון לשגרה. בתוכנית נלמד כיצד להפוך את התכנון לחלק בלתי נפרד מהשגרה העסקית שלנו, ולהשיג תוצאות ממשיות.
🔗 להעמקת הידע: קישורים מומלצים
צפו בסרטון הסיכום של האתגר כאן:
מוזמנים לשתף אותי:
ספרו לי – איך אתם מתכננים להמשיך להשתמש בבולט ג'ורנל בעסק שלכם? הצטרפו לקבוצת הוואטסאפ שלנו כאן והמשיכו את השיחה.
