קייס סטאדי: איך לעבוד עם שיתופי פעולה באסאנה

עבודה עם שיתופי פעולה בעסק של אישה אחת

לאורך 13 שנים של ניהול עסק עצמאי יצא לי לעבוד לא מעט בשיתופי פעולה. בין אם זה עם קולגה שעבדנו יחד עם אותו לקוח, או ביצירה של מוצר או שירות חדש משותף ועד לפרילנסרים שהעסקתי על פרויקטים של עיצוב ובניית אתרים. לא רק שזה לא פשוט מחשבתית לעבוד יחד עם אנשים אחרים כשאני רגילה להיות עסק של אישה אחת, אלא גם זה קשה טכנית (או לפחות היה קשה עד שהתחלתי לעבוד עם אסאנה).

בכל השנים שאני עצמאית ובכל התחומים שבהם התעסקתי בדרך, היו הרבה מקרים שעבדו מעולה והרבה מקרים שנכשלו, אבל מכולם לקחתי משהו. אחד משיתופי הפעולה האחרונים שלי עבד (ועובד עדיין) כל כך טוב שהייתי חייבת לכתוב על מה למדתי ומה את יכולה לקחת וליישם בעסק שלך כבר עכשיו.

שמעי סיפור

בדצמבר 2019 נפגשתי בזום עם קרן בר, כדי להתחיל לעבוד על המוצר המשותף הראשון שלנו – ספר על ארגון חדר המשחקים. כתבנו יחד את אבני הדרך של הפרויקט, חילקנו כל אבן דרך למשימות גדולות וקטנות והחלטנו מי מאיתנו עושה מה ומתי.

אני חייבת להגיד שתהליך היצירה של הספר היה אחד הדברים הכי יעילים והכי מהנים שעבדתי עליהם, פשוט מהסיבה שהכל זרם כל כך בטבעיות ובכיף. מאז קרן ואני הוצאנו יחד כבר מספר מוצרים משותפים ויש עוד בקנה.

כללים שחשוב ליישם כדי לעבוד נכון עם שיתופי פעולה

🧩 ידענו שאנחנו רוצות שהספר יהיה מאוד מקיף, אבל לא ארוך מדי שמתייאשים בדרך.

🧩 ידענו שאנחנו רוצות להשקיע בעיצוב ולתת טוויסט אחר בספר עם המלצות על מוצרים פרקטיים, תהליך מסודר לפי שלבים ומתנות שוות בסוף.

🧩 ידענו ששתינו מאוד ממוקדות בעבודה שלנו ועם חלוקת עבודה נכונה – נגיע לתוצר סופי די מהר.

🧩 קבענו תאריך השקה ופירקנו לאחור את השלבים כדי שהכל, כולל החומרים השיווקיים, יהיו מוכנים בזמן.

דוגמה מפרויקט משותף באסאנה

מה היו שלבי העבודה:

  1. פתחנו את אסאנה, יצרנו לוח פרויקט משותף עם כל המשימות וחילקנו בינינו את הדברים. 
  2. אחת לשבוע נפגשנו אונליין דרך זום ועברנו על כל מה שנעשה ותכננו את המשך הפעולות.
  3. השקנו את הספר בהצלחה תוך חודשיים בלבד!

זה מדהים כמה העבודה עם קרן הייתה חלקה וכיפית, הרגיש כאילו שנים אנחנו עובדות יחד כצוות וזו תכלס הפעם הראשונה שהתכנסו לעבוד יחד על מוצר, למרות שאנחנו מכירות כבר כמה שנים.

כ-20 ימים לאחר ההשקה, עברנו את יעד המכירות הראשון שהצבנו, ומאז המכירות שלו ממשיכות לזרום מדי חודש. 

הדברים הכי חשוב בלקחת פרויקט שעובדים עליו בשיתוף פעולה משלב הרעיון עד למוצר מוגמר

  • לפרק למשימות קלות לביצוע ותחומות בזמן קצר יחסית של עד שעה למשימה
  • לחלק בינינו את המשימות לפי החוזקות והרצון של כל אחת
  • להיפגש אחת לשבוע די קבוע כדי לעבור על מה בוצע, לבדוק מה עוד נותר לכל אחת ואם יש משהו שפספסנו

אהבתם את הפוסט? ספרו לחברים

לעבוד פחות, להספיק הרבה יותר

איך להפוך כל משימה להרבה יותר פשוטה, מהירה ומוצלחת – מדריך מקיף במתנה!

נעים להכיר

שרון גולן

היי, 
אני שרון גולן, אשת עסקים ויזמת,
מלווה בעלות עסקים לנהל ולהגדיל את העסק ממקום רגוע, מסודר ויעיל יותר.

אני עושה את זה באמצעות: עבודה עם כלים דיגיטליים המתאימים לפעילות העסק, יצירת תהליכים עבודה מדויקים ובניית הרגלים יעילים.

כדי לקבל ממני ליווי, ניתן להצטרף להרצאות ולקורסים שלי, שאותם ניתן לראות כאן באתר שלי.

ניתן להכיר עוד לעומק את מה שאני מציעה באתר שלי, ברשתות החברתיות, בבלוג ובפודקאסט.

בהצלחה רבה!
שרון גולן