אחד הדברים הפחות יעילים שאפשר לעשות בניהול עסק, זה לעשות את אותה פעולה קטנה שוב ושוב ושוב.. בשביל לפתור את זה, מופיעים מדי פעם כלים ופיצ'רים חדשים שווה להכיר ויכולים לקצר לנו משמעותית את הזמן ולייעל את העבודה.
יצירת תבניות קבועות למיילים שאנחנו שולחים בתדירות גבוהה
אם אתם מוצאים את עצמכם שולחים את אותם מיילים, ונאלצים בכל פעם לחפש בדואר נשלח או בתיקיות את מה שכתבתם פעם שעברה, הכלי החדש הזה של ג'ימייל יכול לעזור לכם ולחסוך זמן, והכלי הוא תבניות מתוך מיילים קיימים.
איך יוצרים תבנית חדשה
כדי להגדיר תבנית חדשה, קודם כל צריך לוודא שהפיצ'ר הזה מאופשר בחשבון שלכם, אגב לא משנה אם זה ג'ימייל עסקי או פרטי, בשניהם הוא קיים. איך בודקים? לוחצים על גלגל השיניים של הגדרות החשבון מצד שמאל או ימין למעלה > הצגת כל ההגדרות > לשונית מתקדם > ליד תבניות סמנו הפעלה ולחצו על שמירת השינויים.
אחרי שהפעלתם את הפיצ'ר או בדקתם שהוא כבר מאופשר, נתחיל ליצור תבניות.
צרו אימייל חדש, או פתחו אימייל שאתם רוצים להפוך לתבנית, שימו לב לסגנן את תוכן וכותרת המייל שתרצו שתהיה בתבנית החדשה. לאחר שהכל מוכן, לחצו על שלושת הנקודות מצד שמאל בתחתית חלונית המייל, ליד הפח > תבניות > שמירת הטיוטה כתבנית > שמירת כתבנית חדשה. בחרו את שם התבנית, נסו ליצור משהו שיהיה לכם קל בעתיד לזכור מה היא ולחצו שמירה.
מעכשיו, כל פעם שתרצו ליצור מייל עם התבנית הזו, תוכלו למצוא אותה באותן שלוש נקודות ולבחור את התבנית הרצויה.
