שוב בניתי שגרה מהממת – ושוב לא עמדתי בה. רק שהפעם הבנתי למה.

מכירות את זה?
הכל היה מתוכנן: דפים צבעוניים, יומן מסודר, אפילו מוטיבציה בשמיים.
אבל אז – החיים קרו. הילד חלה, הלקוחה דחתה, מצב הרוח התרסק…
והשגרה? הלכה לאיבוד שוב.

בפרק הזה אני משתפת על הרגעים האלה בדיוק – וגם על הרגע שבו הבנתי שהבעיה היא לא בי.
כי שגרה עסקית לא נבחנת לפי כמה ימים רצופים הצלחת לשמור עליה, אלא לפי כמה מהר הצלחת לחזור אליה.

מה מחכה לכם בפרק?

3 טעויות נפוצות שגורמות לשגרות שלנו להתפרק שוב ושוב
למה שגרה זה לא מבחן של משמעת – אלא מבנה שצריך להתחשב במציאות
איך לבנות שגרה שמתאימה לשבועים לא מושלמים (כלומר, לרוב השבועות…)
ואילו 3 עקרונות יעזרו לכן להחזיק שגרה לאורך זמן – גם כשמשהו מתפספס

זה פרק שיחזיר אתכן לפרופורציות, יפוגג רגשות אשמה – ובעיקר יעזור לבנות מחדש שגרה שמתאימה לכן באמת.

קישורים מהפרק:

הופכות תכנון לשגרה – נפתחת בקרוב.
לבינתיים אפשר להיכנס לכאן ולקרוא אם זה מתאים לך.

בהירות בראש – מיני-קורס קצר שיעזור לך לשחרר את העומס ולהתמקד במה שחשוב בעסק שלך: sharongolan.co.il/clear-mind

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט שוב בניתי שגרה מהממת – ושוב לא עמדתי בה. רק שהפעם הבנתי למה. הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

מכירות את התחושה הזו שיש תוכניות בקבוצות ליווי שנראות מבחוץ מרשימות, סופר מתוקתקות, אבל אתן לא ממש יודעות מה קורה שם בפנים?
מה באמת עושים בפועל, איך זה מרגיש לקחת בהן חלק, והאם זה בכלל מתאים לכן?

בפרק אישי ופתוח במיוחד אני משתפת אתכן מה עומד מאחורי התוכנית שלי 'הופכות תכנון לשגרה' – איך היא נולדה, איך היא התפתחה לאורך השנים, ולמה בחרתי שהיא תתנהל בקצב שמתאים לי וללקוחות שלי.
וגם – איך זה נראה ממש מבפנים כשמצטרפים: מה אנחנו עושות שם, איך נראית השגרה, ואילו תובנות נשארות גם הרבה אחרי.

מה מחכה לכם בפרק?

איך נולד הרעיון לתוכנית ומה עזר לי להתמיד בה

למה בחרתי במבנה המתגלגל ולמה הוא משרת גם אותי וגם את המשתתפות

איך זה להוביל תוכנית שלא דורשת קמפיין בכל פעם מחדש

מה קורה באמת בתוך המפגשים – בלי סיסמאות

למי זה מתאים, ומה כדאי לדעת לפני שמצטרפים

זה פרק שיאפשר לכן להבין לעומק איך נראה תהליך תכנון שהוא לא רק יעיל – אלא גם רך, קשוב ומותאם למציאות של בעלות עסקים.

קישורים מהפרק:

הופכות תכנון לשגרה – נפתחת בקרוב.
לבינתיים אפשר להיכנס לכאן ולקרוא אם זה מתאים לך.

בהירות בראש – מיני-קורס קצר שיעזור לך לשחרר את העומס ולהתמקד במה שחשוב בעסק שלך: sharongolan.co.il/clear-mind

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט הסיפור מאחורי הקלעים של 'הופכות תכנון לשגרה' – איך זה באמת נראה מבפנים הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

מניסיון אישי שלי, ושל מאות בעלות עסקים שליוויתי בשנים האחרונות, אימוץ של הרגלי תכנון יומיים פשוטים מאפשר להפחית עומס, להשיג בהירות בראש, ולהעניק לך תחושת שליטה אמיתית בעסק שלך. הנה 5 הרגלים מעשיים וקלים שיכולים לחולל שינוי משמעותי כבר מהיום הראשון:

1. השאלה הממוקדת לבוקר

התחילי כל יום עם השאלה הבאה: "מה הדבר האחד שאני יכולה לעשות היום, כך שבעצם עשייתו כל השאר יהפוך קל יותר או לא רלוונטי?" התמקדי בתשובה ורשמי אותה כמטרת היום שלך.

2. טקס הבהירות של הבוקר

בחרי פעולה קבועה שעושה לך סדר ובהירות וצמדי אותה למשהו שאת כבר עושה בבוקר, אפילו אם מדובר בשתי דקות בלבד. למשל, אחרי הקפה הראשון של הבוקר או אחרי שאת מתיישבת ליד השולחן, קחי מחברת קטנה ועיפרון או עט, ורשמי מחשבות, מטרות או רעיונות ליום שלך.

3. משימות הליבה של היום

התחילי תמיד מהמשימות שהכי משמעותיות לך ושהשלמתן תקדם אותך משמעותית לעבר היעדים החשובים שלך. כך תרגישי שהזמן והאנרגיה שאת משקיעה בעסק מנוצלים בצורה ממוקדת ואפקטיבית.

4. חלונות זמן למשימות דומות

נסי לקבץ משימות דומות זו לזו לאותו חלון זמן ביומן – למשל, שיחות טלפון בזמנים מרוכזים, או כתיבת תוכן בבלוק זמן אחד. כך את גם מצמצמת קפיצות בין הקשרים שונים וגם מאפשרת לעצמך להיכנס לפוקוס אמיתי. כשהמוח לא צריך לעבור כל רגע הקשר – את תרגישי שההספקים שלך עולים בלי מאמץ מיוחד

5. סיכום קצר לסיום יום העבודה

5 דקות של סיכום בסוף היום יכולות להפוך לסגירת מעגל קטנה ומרגיעה: שאלי את עצמך מה עבד טוב היום, מה דרש ממך יותר מדי אנרגיה, ואיזו משימה נשארה פתוחה. גם אם את רק רושמת 2-3 נקודות במחברת – הפעולה הזו משחררת לחץ, עוזרת לך לנשום רגע לפני המעבר לשעות האישיות, ומאפשרת להתחיל את מחר עם ראש הרבה יותר בהיר.

ואיך מתחילים ליישם?

בהירות מתחילה בצעד קטן ופשוט – וזה בדיוק הרעיון שעומד מאחורי המיני-קורס החינמי שלי "בהירות בראש". בקורס תמצאי הדרכות קצרות וקלות ליישום, שיעזרו לך להוריד עומס, להתמקד במשימות שבאמת חשובות לך, וליצור שגרת עבודה יעילה וממוקדת יותר.

להורדת המיני-קורס החינמי לחצי כאן >>

ומה הלאה?

אם כבר הרגשת כמה תכנון ובהירות עושים לך טוב – תני לעצמך רגע לעצור ולהבין שזו לא מותרות. זו הדרך שלך להחזיר לעצמך את ההגה. את לא צריכה להספיק הכול, את צריכה להספיק את מה שבאמת חשוב. מגיע לך לנהל את העסק שלך מתוך שקט, יציבות ובהירות – ולהרגיש על זה גאה. זו לא רק שגרה חדשה, זו גרסה חדשה שלך

הפוסט 5 הרגלי תכנון יומי שישנו את העסק שלך: מדריך מעשי לבעלות עסקים עסוקות ✨ הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפרק הזה חברתי שוב לדבי קצב, האורחת הקבועה והאהובה, ושיתפנו פעולה על שיטה מיוחדת שפיתחנו לניהול זמן ומידע (או לפחות ניסינו לפתח ).
דיברנו על רשימות משימות, שיטות תכנון, אחסון מידע, התמכרות לציוד משרדי – ואיך להפוך את כל זה למשהו שעובד (או לא עובד בכלל) בעסק.

מה מחכה לכם בפרק?

איך לנהל רשימת משימות שתגרום לכם להרגיש שהספקתם המון.
השיטה הכי פחות אפקטיבית לארגון ותכנון – ואיך היא הפכה לסטנדרט אצלנו.
הדרך הבטוחה ללכת לאיבוד בתוך כל קובצי הגוגל דרייב – ולטעון שזו שיטת אחסון חדשנית.
איך להתמכר לציוד משרדי בלי ייסורי מצפון – ואפילו להפוך את זה לעסק מצליח מהבית.
איך לקיים פגישות שאף אחת לא מבינה מה קורה בהן – ועדיין להרגיש יעילות.
ונותן חסות רשמי ומיוחד: אפליקציית STAM-DO לניהול המשימות.

וגם – טיפים אישיים שלי לניהול זמן… מסוג קצת אחר

על שיתופי הפעולה שלי עם דבי:
אם זו לא הפעם הראשונה שאתם שומעים אותנו יחד, אתם כבר יודעים – כל פרק משותף שלנו הוא גם מרתק וגם חד.
דבי קצב מביאה את החוכמה והניסיון המסקרנים שלה, ואני אוהבת איך שאנחנו משלימות זו את זו בפרקים האלה.
לרשימת כל הפרקים המשותפים שלנו – לחצו כאן:
לכל הפרקים המשותפים של דבי ושלי

מוזמנים להצטרף לשיחה בקבוצת הוואטסאפ שלנו
שמעתם את הפרק ויש לכם טיפ “מנצח” משלכם?
רוצים לשתף איך אתם באמת מתנהלים עם זמן ומידע (או איך לא)?
בואו להמשיך את השיח בקבוצת הוואטסאפ הקהילתית שלנו – זה המקום לשאול, לצחוק, וללמוד ביחד.
להצטרפות לקבוצה: לחצו כאן

ואם קראתם עד כאן – מגיע לכם גילוי נאות:
אחד באפריל הוא זמן מעולה להשתחרר מהמוכר, להסתכל על השגרה בעין קצת אחרת… ואולי גם לצחוק על עצמנו.
הפרק הזה הוא בדיוק זה – שונה, מצחיק, ועם קריצה גדולה לאיך לא לנהל את הזמן והמידע שלנו
מקוות שתיהנו, תצחקו – ואולי אפילו תיישמו משהו מהשטויות שדיברנו עליהן.

אחד באפריל שמח!
שרון

איך להכיר בזה שזה בסדר לשחרר לפעמים

איך להבדיל בין משימות דחופות למשימות חשובות

להתחיל בצעד קטן של 5 דקות כדי לחזור לקצב

להזכיר לעצמנו למה בכלל תכננו את היום הזה

לסיים את היום עם תחושת הישג למרות הכול

זה פרק שייתן לכם כלים מעשיים להתמודד בצורה חיובית עם ימים מאתגרים.

קישורים מהפרק:

הופכים תכנון לשגרה – ההרשמה בעיצומה למחזור הבא שמתחיל באפריל!

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ!

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט איך להפוך את הזמן והמידע ממאורגן לבלאגן – עם דבי קצב הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

והחדשות הטובות שלי אליכם: זה לא חייב להיות מסובך!

בפוסט הזה אני חולקת איתכם 3 צעדים פשוטים שיעזרו לכם להיכנס לעניינים בצורה חכמה:

צעד 1: להתאים את ClickUp לצרכי העסק שלכם

• אל תנסו להפעיל את כל האפשרויות מהיום הראשון – יש המון פיצ'רים מגניבים, אבל בשלב הראשון הכי חשוב להבין מה באמת מתאים לעסק שלכם.
• צרו מבנה עבודה ברור – התחילו עם 3-5 קטגוריות עיקריות שמתארות את הצרכים שלכם (למשל: לקוחות, פרויקטים, שיווק, פיננסים). ככל שהמבנה יהיה פשוט יותר, כך יהיה לכם קל לעבוד עם ClickUp.
• בחרו תצוגה שמתאימה לכם – בין אם אתם מעדיפים רשימות או לוחות Kanban.

צעד 2: להתחיל עם מספר משימות בסיסיות

• צרו 3-5 משימות ראשוניות – לדוגמה: "הגדרת ClickUp לעסק", "הוספת משימות ראשוניות", "בדיקת אפשרויות תצוגה".
• הוסיפו תאריכים וזמנים ריאליים – תכננו את העבודה כך שתתנסו בכלי בהדרגה, בלי לחץ.
• השתמשו רק בפיצ'רים שמביאים ערך אמיתי לעסק שלכם – התראות, תזכורות וסטטוסים פשוטים.

צעד 3: ללמוד דרך התנסות – לא דרך הצפה

• התנסו בפיצ'ר אחד בכל פעם – בחרו פיצ'ר מעניין (כמו תוויות, משימות חוזרות או אוטומציות פשוטות) והתעמקו בו.
• שמרו על הגישה הפשוטה – אל תנסו ללמוד הכל ביום אחד. כל תכונה תגיע בהדרגה.
• חפשו עזרה ותמיכה – יש המון מדריכים וסרטונים שיעזרו לכם, ולקליקאפ בעצמם יש אוניברסיטה שלמה פתוחה בחינם.

לסיכום – מתחילים לעבוד עם ClickUp בלי להיכנס ללחץ

ClickUp נועד לשרת אתכם – לא להפוך למכשול, ממליצה לכם ללכת על גישה הדרגתית ובעזרת 3 הצעדים הפשוטים בפוסט זה, ללכת ולבנות מערכת ניהול שמתאימה בדיוק לצרכי העסק שלכם וליהנות מכל היתרונות שהיא מציעה.

אם אתם רוצים ללמוד איך להקים מערכת ניהול מסודרת שעובדת באמת, הצטרפו ל-מהקליק הראשון וקבלו תמיכה והדרכה מותאמת אישית.

איך הייתה החוויה שלכם כשהתחלתם עם ClickUp? שתפו אותי בתגובות!

הפוסט איך להתחיל עם ClickUp בלי להרגיש מוצפים? 3 צעדים פשוטים לניהול משימות ופרויקטים בצורה חכמה הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

אבל עם הזמן הבנתי את הסוד: קליקאפ צריכה להתאים לי ולעסק שלי – ולא ההיפך. בפהיום אני רוצה לשתף כמה טיפים פשוטים אך חשובים שלמדתי בדרך, שיעזרו לכם להפוך את ClickUp לכלי ניהול עסק שעובד עבורכם בצורה הכי פשוטה ונוחה שיש.
אגב – אם אתם עושים צעדים ראשונים עם ClickUp ורוצים דרך פשוטה להתחיל, מוזמנים להוריד את המדריך שלי ל-ClickUp למתחילים.

למה בכלל להתאים את ClickUp אלינו?

כשאנחנו מתאימים את קליקאפ אלינו, קורים דברים נפלאים:

• אנחנו חוסכים זמן יקר מדי יום
• מפחיתים את הסטרס והבלבול
• יוצרים שגרה בריאה ומסודרת בעסק

אז איך עושים את זה? בדיוק בשביל זה אני כאן!

איך הופכים את ClickUp לכלי שימושי באמת?

1. סדרו את המבנה לפי הדרך שבה אתם חושבים

העבודה עם קליקאפ לא חייבת להיות מסובכת. לפני שאתם ניגשים אליה, תחשבו פשוט: מה הם התהליכים המרכזיים בעסק שלכם? האם זה יצירת תוכן, טיפול בלקוחות, ניהול פרויקטים? בנו תיקיות ורשימות בדיוק לפי זה. כמה שפחות מורכב – ככה יותר טוב.

2. התאימו את סטטוסי המשימות לעסק שלכם

אין שום חובה להשתמש בסטטוסים המובנים בקליקאפ! אפשר ומומלץ ליצור סטטוסים פשוטים וברורים כמו: "ממתין לתגובה", "בטיפול", "הושלם", או כל מה שנוח לכם באמת. כשזה פשוט, זה עובד.
ועוד טיפ קטן לגבי זה – אם יצרתם סטטוסים ואתם רואים עם הזמן שהם לא בשימוש – תורידו אותם מהאפשרויות. אין סיבה לשמור דברים למחרכך.

3. השתמשו בתבניות שחוסכות לכם זמן בכל יום מחדש

יש פעולות שאתם עושים שוב ושוב? נהדר! זה בדיוק הזמן ליצור תבניות פשוטות. לדוגמה, תבנית לפרסום תוכן שבועי, או תבנית למשימות קבועות מול לקוחות. תבניות הן החברות הכי טובות של ניהול זמן אפקטיבי, ואפשר ליצור אותן בתוך קליקאפ בקלות.

4. אוטומציות – שהמערכת תעשה במקומכם את העבודה

האוטומציות הן הלב של קליקאפ, הן לוקחות משימות קטנות (או גדולות) שאנחנו עושים ידנית בתוך המערכת ומעלימות אותן מהסדר יום שלנו, כי הן פשוט מתבצעות בעצמן. לדוגמה, רוצים להגדיר שכל אימייל נכנס ייצור אוטומטית משימה חדשה בקליקאפ? זה לגמרי אפשרי!
נשמע קסום? זה באמת ככה. התחילו באוטומציות קטנות ופשוטות, והתמכרו לקסם.

5. אל תוותרו על לוח בקרה אישי (Dashboard)

בנו לכם לוח בקרה אישי ופשוט עם כל מה שאתם חייבים לראות בתחילת יום העבודה: משימות דחופות, לוח זמנים שבועי ומשימות שממתינות לתגובה שלכם. Dashboard ברור עושה את ההבדל בין יום יעיל ליום מפוזר.

לסיכום, ClickUp כאן בשבילכם – תנו לה לעבוד!

קליקאפ אמורה לפשט לכם את החיים, לא לסבך אותם. תעזו, תשנו, תנסו – עד שתמצאו את השיטה שהכי מתאימה לכם.

רוצים עוד טיפים והשראה לניהול עסק פשוט ורגוע עם ClickUp? הצטרפו אליי לקבוצת הוואטסאפ שלי, ונמשיך את השיחה שם!

מחכה לכם שם באהבה
שרון

הפוסט איך להפוך את ClickUp לכלי שעובד בשבילך (ולא להיפך!) הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

מכירים את הימים האלה שתכננו הכל לפרטי פרטים, אבל פתאום משהו משתבש והכל מתפרק? אולי קרה משהו בלתי צפוי, אולי התעוררתם בלי מצב רוח, או שפשוט האנרגיה שלכם לא בשיאה היום – זה טבעי וקורה לכולנו.

בפרק אישי זה אני משתפת בדיוק איך אני מתמודדת עם ימים כאלה, צעד אחר צעד.

מה מחכה לכם בפרק?

איך להכיר בזה שזה בסדר לשחרר לפעמים

איך להבדיל בין משימות דחופות למשימות חשובות

להתחיל בצעד קטן של 5 דקות כדי לחזור לקצב

להזכיר לעצמנו למה בכלל תכננו את היום הזה

לסיים את היום עם תחושת הישג למרות הכול

זה פרק שייתן לכם כלים מעשיים להתמודד בצורה חיובית עם ימים מאתגרים.

קישורים מהפרק:

הופכים תכנון לשגרה – ההרשמה בעיצומה למחזור הבא שמתחיל באפריל!

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ!

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט איך אני מתמודדת עם ימים שהתכנון שלי מתפרק הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

לפני כמה שנים, נתקלתי בבולט ג'ורנל. בהתחלה חשבתי שזה סתם טרנד חמוד – מחברת יפה עם כותרות שמציירים לבד ומלא זמן השקעה, אבל אז הבנתי שזה יכול להיות משהו הרבה יותר משמעותי ומועיל. לא עוד כלי עבודה שמכתיבה לי איך לעבוד, אלא כלי גמיש שבאמת מתאים לשגרה שלי ואשכרה עוזר לי לשים את כל המחשבות שלי במקום אחד מרוכז ומשם להתקדם לצעדים הבאים לקידום הרעיונות.

למה דווקא בולט ג'ורנל?

אם גם אתם מרגישים שהמשימות שלכם מתפזרות בין אפליקציות, מחברות, וגיליונות שאתם לא זוכרים למה פתחתם – הבולט ג'ורנל יכול להיות הפתרון. זה לא עוד כלי שמנסה להכניס אתכם למסגרת נוקשה, אלא דרך שתעזור לכם למצוא שיטה שמתאימה לכם.
כמה סיבות שבזכותן ממש שווה לכם לבדוק את הבולט:
הכול במקום אחד – משימות, רעיונות, תכנון שבועי וחודשי – בלי לקפוץ בין כלים.
גמישות מלאה – אפשר להתחיל הכי בסיסי, ואחר כך לשנות ולהוסיף מה שמתאים לכם, עם הזמן.
יותר בהירות, פחות סטרס – במקום לזכור הכול בראש, הכול כתוב ומסודר מולכם.
מעקב אחרי הרגלים והתקדמות – לראות מה עובד לכם ומה דורש שינוי.

איך מתחילים לעבוד עם בולט ג'ורנל בעסק?

1. הגדירו מטרות חודשיות ושבועיות – דף פתיחה לכל חודש ושבוע עם הדברים החשובים באמת.
2. צרו רשימת משימות חכמה – השתמשו בסימונים ברורים (נקודה למשימה, קו לרעיון) כדי לא ללכת לאיבוד.
3. הוסיפו מעקב אחר הרגלים – כך תוכלו לראות איך אתם מתקדמים ולזהות דפוסים שעוזרים לכם.
4. ערכו סקירה שבועית – כמה דקות בכל סוף שבוע יספיקו כדי לבדוק מה עבד ומה לשפר.

טיפים שיעזרו לכם להתחיל ולשמור על עקביות

פשטות היא שם המשחק – לא צריך להפוך את זה ליומן מעוצב כמו בפינטרסט. המטרה היא ניהול, לא יצירת אמנות.
שלבו בין דיגיטלי לנייר – אפשר להשתמש בבולט ג'ורנל לתכנון, ובכלים כמו קליקאפ או גוגל דרייב להמשך העבודה על הרעיון.
שפרו תוך כדי תנועה – השיטה אמורה להתאים לכם, לא להיפך. נסו פורמטים שונים עד שתמצאו את מה שעובד.
תנו לזה זמן – גם אם משהו לא עובד בשבוע הראשון, זה לא אומר שזה לא יתאים לכם בכלל. חידוד ושיפור הם חלק מהתהליך.

רוצים להעמיק עוד? בואו נמשיך לדבר בקהילה

אם הנושא הזה מעניין אתכם, אני מזמינה אתכם להצטרף לקבוצת הוואטסאפ שלנו. שם תוכלו להמשיך ולדבר איתי ועם חברי הקבוצה, לשאול שאלות ולשתף איך אתם משתמשים בבולט ג'ורנל בעסק שלכם.

הפוסט איך בולט ג'ורנל יכול לשנות את השגרה העסקית שלך? רעיונות יישומיים לייעול היום-יום הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

לפני כמה שנים, כשהייתי בתקופת מעבר בין העסקים הקודמים שלי לעסק הנוכחי, ניסיתי לארגן מחדש את המידע בעסק שלי, והרגשתי שאני טובעת בכאוס דיגיטלי. היו לי מאות קבצים בגוגל דרייב ובדרופבוקס, רעיונות לפוסטים מפוזרים בין מחברת, גוגל keep ואסאנה, ועשרות הודעות בוואטסאפ עם משימות שהיו צריכות לעבור למקום אחר.

כל פעולה פשוטה הפכה למשימה בפני עצמה:
לחפש מסמך שהיה אמור להיות "פה איפשהו"
לגלול בלי סוף כדי למצוא את התכנון של הקמפיין האחרון שהעליתי
להרגיש שהכל מתפזר במקום להיות בשליטה

עד שגיליתי את שיטת PARA.

כל מה שחשבתי באותו הזמן היה – אבל מה אם היה לי מבנה פשוט וברור שיאפשר לי למצוא כל דבר בקלות?
זה בדיוק מה ששיטת PARA עשתה עבורי ויכולה לעשות עבורך.

בפוסט הזה אראה לך איך ליישם את השיטה המצוינת הזו בעסק שלך, בקלות ובכל המקומות שחשובים לך, בין אם זה – באחסון ענן, ב-ClickUp, בניהול התוכן או במערכת הדיוור – כך שתוכלי להפסיק להתעסק בסדר ולחזור להתמקד בצמיחה של העסק שלך.

ומה קרה שפתאום אני מדברת על שיטת PARA?

כמי שמנהלת עסק דיגיטלי כבר שנים, אני יודעת כמה קל ללכת לאיבוד בין משימות, קבצים ורעיונות שמתפזרים בכל מקום. ובהחלט בשנים הראשונות, גם אני עבדתי עם אינסוף מחברות, תיקיות, וגיליונות אקסל – והכל הרגיש לי עמוס, מבולגן ומתיש.

ברגע שהכרתי את שיטת PARA, הבנתי שהיא נותנת לי בדיוק את המסגרת שהייתי צריכה כדי לעשות סדר ולפנות מקום פיזי ובראש – לעשייה אמיתית. השיטה הזאת עזרה לי להפחית עומס, להתייעל, ולנהל את התוכן והמשימות שלי בצורה הרבה יותר חכמה – והיום אני גם רואה איך היא עוזרת ללקוחות שלי להפוך את העסק שלהם לפשוט ומדויק יותר.

זו הסיבה שאני מדברת על השיטה הזו – כי היא לא עוד שיטה שמסבכת, אלא דרך מעשית וקלה לעשות סדר בראש ובעסק, ולשמור עליו לאורך זמן.

נתחיל בבסיס – מה זה PARA?

שיטת PARA פותחה על ידי טיאגו פורטה, ומטרתה לעזור לך לארגן את כל המידע שאת אוספת בעסק, כך שכל דבר יהיה נגיש בדיוק ברגע שאת צריכה אותו.

השיטה מבוססת על ארבע קטגוריות פשוטות:

1. Projects (פרויקטים) – משימות עם תאריך יעד ברור, כמו קמפיין שיווקי או השקת קורס חדש.
2. Areas (תחומי אחריות) – פעילויות שדורשות תחזוקה מתמשכת, כמו ניהול רשימת הדיוור או תחזוקת האתר שלך.
3. Resources (משאבים) – מאגרי מידע שחשוב לשמור, כמו מדריכים, קורסים שלמדת, תבניות ועוד.
4. Archives (ארכיון) – חומרים ישנים שכבר לא פעילים, אבל כדאי לשמור למקרה הצורך.

איך PARA יכול לעזור לך בעסק?

לחסוך זמן בחיפושים – את יודעת בדיוק איפה כל דבר נמצא.
להפחית עומס מנטלי – סוף סוף סדר ברור במידע שלך.
לנהל את העסק בצורה ממוקדת – בלי הסחות דעת ובלגן.
לשמור על פוקוס במשימות החשובות – בלי להתבלבל בין רעיונות ישנים לפרויקטים פעילים.

במילים אחרות – זה כמו לשדרג את הראש שלך מכאוס דיגיטלי לניהול מסודר, חכם ויעיל.

איך ליישם את PARA באחסון הענן שלך ב-3 צעדים פשוטים?

ניקח לדוגמה את ה-Google Drive שלך, אבל אפשר ליישם את זה גם בתיבת המייל, בקנבה שלך, באחסון המקומי של המחשב ובכל מקום שיש לך בלאגן ואת רוצה לסדר – כך תוכלי לארגן לפי PARA:

שלב 1: צרי תיקיות ראשיות לפי השיטה (וגם הוסיפי מספור בתחילת השם, כדי שיהיה לך קל לסדר)

• 01_Projects – תיקייה לכל פרויקט פעיל (למשל: "קמפיין ניוזלטר ינואר 2025").
• 02_Areas – תיקייה לכל תחום אחריות בעסק (למשל: "ניהול קהילה", "שיווק בדוא"ל").
• 03_Resources – כל התכנים השימושיים שתרצי לשמור (למשל: "תבניות מיילים", "מחקרים שיווקיים").
• 04_Archives – חומרים ישנים שאינם בשימוש יומיומי (למשל: "תכנים מ-2023").

שלב 2: שימי את כל מה שאפשרי בארכיון

שלב 3: צרי לך משימה קבועה, באורך 5 דקות, כ-2-3 פעמים בשבוע, כדי לסדר את שאר התיקיות למקומות המתאימים

פרקים מהפודקאסט שיעזרו לך ליישם PARA בעסק שלך

• איך לארגן את החיים הדיגיטליים בקלות – עם דבי קצב להאזנה לפרק
• האבולוציה של הניהול העצמי שלנו – עם דבי קצב להאזנה לפרק
• יצירת עסק מסודר ויעיל – מדריך מיוחד עם דבי קצב להאזנה לפרק הראשון בסדרה, להאזנה לפרק השני בסדרה
• 5 דברים שאני מפסיקה לעשות בעסק שלי ב-2025 (ואולי גם אתם תרצו!) להאזנה לפרק

יש לך שאלות על PARA? נתקלת באתגר ביישום השיטה בעסק שלך?

מוזמנת להצטרף לקבוצת הוואטסאפ שלי, לשאול, להתייעץ ולקבל טיפים נוספים!

שנמשיך ליצור סדר בראש ובעסק,
שרון

הפוסט מבלאגן למאורגן: 3 צעדים פשוטים ליצירת סדר בראש ובעסק שלך עם שיטת PARA הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

מה למדנו מהאתגר?

1. התחלה פשוטה:
הבנו שאין צורך במיומנויות אמנותיות מיוחדות כדי להתחיל לעבוד עם בולט ג'ורנל. מספיק להתחיל עם עיפרון/עט ומחברת פשוטה – המפתח הוא פונקציונליות והתאמה אישית, לא עיצוב מושלם.

2. התאמה אישית:
הכלי מאפשר לעצב את היומן לפי הצרכים האישיים שלנו. במהלך האתגר כל אחד יצר דפים מותאמים – לדוגמה, מעקב אחר הרגלים, תכנון שבועי או רשימות מועדפות. הגמישות הזו מאפשרת למצוא את השיטה שמתאימה באמת לכל אחד.

3. גמישות בתכנון:
בולט ג'ורנל מתאפיין בגמישות מלאה – ניתן לשנות, להוסיף או להסיר דפים ומודולים בהתאם לצרכים המשתנים שלנו. הכלי מתאים את עצמו אלינו, ולא להפך.

מה אפשר ליישם בעסק שלכם כתובנות מהאתגר?

בניית מערכת עבודה מותאמת אישית:

• התחילו בקטגוריות בסיסיות: הגדירו 3-5 קטגוריות שמייצגות את זרמי העבודה המרכזיים שלכם – למשל, לקוחות, פרויקטים, שיווק ופיננסים.
• עיצוב דפים ייעודיים: התאימו כל דף לצרכים האישיים שלכם – בין אם זה מעקב אחר הרגלים, תכנון שבועי או רשימות מועדפות.

יישום תהליכי מעקב והערכה:

• מעקב יומי ושבועי: צרו דפי מעקב שיעזרו לכם לראות את ההתקדמות שלכם, לזהות מה עבד ומה דורש שינוי.
• תכנון חודשי ושנתי: השתמשו בבולט ג'ורנל לתכנון מטרות ארוכות טווח, פרויקטים גדולים ותוכניות עתידיות.

יצירת שגרה יעילה ושיתופית:

• ריכוז המידע במקום אחד: במקום להסתעף בין אפליקציות, רכזו את כל התכנון – משימות, רעיונות, ומעקב ביצועים – בתוך היומן.
• שיתוף והשראה: שתפו את הדפים והעיצובים שלכם בקבוצת הוואטסאפ שלנו כדי לקבל השראה מהמשתמשים האחרים ולהמשיך ללמוד יחד.
• התנסות הדרגתית: אל תפחדו להתנסות בפיצ'רים חדשים. נסו לשלב בין ניהול דיגיטלי לנייר, ועדכנו ושפרו את המערכת בהדרגה כך שתתאים בדיוק לעסק שלכם.

הזמנה אישית

אם נהניתם מהאתגר ואתם מעוניינים להעמיק עוד יותר, אני מזמינה אתכם להצטרף לתוכנית שלי הופכים תכנון לשגרה. בתוכנית נלמד כיצד להפוך את התכנון לחלק בלתי נפרד מהשגרה העסקית שלנו, ולהשיג תוצאות ממשיות.

להעמקת הידע: קישורים מומלצים

• איך ליצור תהליכי עבודה מסודרים בעסק
• ניהול זמן בעסק קטן: איך לתכנן את היום שלך ולהגביר את היעילות

צפו בסרטון הסיכום של האתגר כאן:

מוזמנים לשתף אותי:

ספרו לי – איך אתם מתכננים להמשיך להשתמש בבולט ג'ורנל בעסק שלכם? הצטרפו לקבוצת הוואטסאפ שלנו כאן והמשיכו את השיחה.

הפוסט ניהול עסקי פשוט ויעיל עם בולט ג'ורנל – דרכים לשדרוג השגרה שלך הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.