בפרק זה נרחיב על ניהול זמן באפקטיביות תוך שילוב בין העסק להורות. נדבר על איך לשפר את המיינדסט, איך לתכנן משימות בצורה יעילה, כיצד לבנות תהליכי עבודה מסודרים בעסק, ואיך להתאים את הלו"ז למציאות הדינאמית של אמא עצמאית (או אבא עצמאי).

מה מחכה לכם בפרק?

מיינדסט של יעילות – איך לחשוב נכון כדי להספיק יותר

תכנון יומי וארוך טווח מותאם לאמהות עצמאיות

איך ליצור תהליכי עבודה מסודרים בעסק שלכם

איך להישאר גמישים ופרודוקטיביים גם כשהלו"ז משתנה

קישורים לפרקים ולפוסטים שהוזכרו בפרק:

1. מיינדסט של יעילות – איך לחשוב נכון כדי להספיק יותר
2. המדריך המלא לניהול זמן לאמהות עצמאיות
3. תהליכי עבודה מסודרים
4. פרק 32 – איך האמהות הופכת אותנו ליעילות יותר
5. פרק 36 – על ניהול יעיל של עסק של אישה אחת

לינקים למתנות

1. חדש! לוח התכנון השנתי להצלחה –
   קחו רגע עם כוס קפה או תה ותכננו את ההצלחות הגדולות של השנה הקרובה
   להורדת המתנה: sharongolan.co.il/yearly-plan
2. מדריך מקיף במתנה – מתחילים להקליק(Up)
   לנהל את העסק ברוגע, יעילות והנאה, עם ClickUp ולבנות את העסק לצמיחה משמעותית
   להורדת המתנה: sharongolan.co.il/clicking-up 
3. מדריך מקיף – לעבוד פחות להספיק הרבה יותר!
   להפוך כל משימה בעסק להרבה יותר פשוטה, מהירה ומוצלחת, וליהנות מעסק יעיל ובנוי לצמיחה
   להורדת המתנה: sharongolan.co.il/work-less 
4. מיני-קורס אודיו בנושא: עסק יעיל מ-א' ועד ת'
   מדריך מקיף איך להגיע לעסק יעיל, מה זה אומר לנהל עסק ביעילות ומה הצעדים בדרך לשם. כרגע המיני-קורס פתוח להאזנה ללא עלות, רק להירשם והוא אצלך.
   להרשמה: summurai.com/Summyboard/organizedbusiness

מוזמנים להאזין ולשתף בחזרה בתובנות ושאלות בקבוצת הוואטסאפ שלי – עושים יותר ממה שאנחנו אוהבים.

שנמשיך ליהנות מהעשייה ומהדרך,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט 4 כלים לניהול זמן יעיל כאמא עצמאית הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפרק זה נלמד איך אפשר לשפר את האפקטיביות היומית תוך שמירה על רמות אנרגיה גבוהות. נדבר על טכניקות לתעדוף חכם של משימות, ניהול נכון של האנרגיה לאורך היום, והטמעת הרגלים בריאים שישפרו את רמות האנרגיה שלכם. זהו פרק שיעניק לכם כלים מעשיים לניהול זמן ואנרגיה בעסק ובעשייה האישית.

מה מחכה לכם בפרק?

איך לתעדף משימות חשובות שיקדמו אתכם בעסק

ניהול האנרגיה שלכם במהלך היום ולא רק ניהול הזמן

איך טכניקות כמו Pomodoro עוזרות לשמור על מיקוד ואנרגיה

הרגלים בריאים לשיפור רמות האנרגיה והשפעתם על הביצועים

איך להפחית סטרס ולהגביר מיקוד באמצעות מיינדפולנס

לינקים לדברים שדיברתי עליהם בפרק:

קורס לנהל עסק ביעילות – במחיר השקה מיוחד

מוזמנים להאזין ולשתף בחזרה בתובנות ושאלות בקבוצת הוואטסאפ שלי – עושים יותר ממה שאנחנו אוהבים, או אם בא לכם להעמיק בקליקאפ, לקבוצת הוואטסאפ החדשה קליקאפ – צעדים ראשונים

שנמשיך ליהנות מהעשייה ומהדרך,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט איך להספיק יותר ולהישאר עם יותר אנרגיה הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפרק הזה, אנחנו נצלול לעומק לתוך עולם התכנון המכוון (Intentional Planning) ואיך הוא יכול לשנות את הדרך שבה אנחנו מנהלים את העסק שלנו. נדבר על החשיבות של קביעת כוונות ברורות, מיקוד במשימות החשובות ביותר, מעקב אחרי הרגלים, ונלמד איך להתאים את עצמנו לשינויים מבלי לאבד כיוון. באמצעות כלים כמו Bullet Journal וניהול זמן מודע, נלמד איך להוביל את העסק שלנו קדימה בצורה יותר ממוקדת ויעילה.

מה מחכה לכם בפרק?

איך להגדיר כוונות ברורות לתקופה הקרובה וכיצד זה משפיע על ההצלחה שלכם בעסק
מהן המשימות שכדאי למקד בהן את הזמן והאנרגיה כדי להניע את העסק קדימה
איך מעקב אחרי הרגלים פשוטים יכול לשפר את הביצועים ולהוביל לתוצאות טובות יותר
שימוש בכלים ויזואליים לתכנון ומעקב, כמו Bullet Journal, כדי לשפר את היעילות
כיצד לשמור על גמישות בתכנון ולהתמודד עם שינויים בלתי צפויים בצורה חכמה

מוזמנים להאזין ולשתף בחזרה בתובנות ושאלות בקבוצת הוואטסאפ שלי – עושים יותר ממה שאנחנו אוהבים, או אם בא לכם להעמיק בקליקאפ, לקבוצת הוואטסאפ החדשה קליקאפ – צעדים ראשונים

שנמשיך ליהנות מהעשייה ומהדרך,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט תכנון מכוון – איך להשיג את המטרות העסקיות שלנו בצורה ממוקדת הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפרק חגיגי זה, ה-100 של הפודקאסט, אני משתפת על השינויים הגדולים שעברתי בעסק בשנים האחרונות, כולל המעבר לאנגליה וההתמודדות עם האתגרים שהגיעו בעקבותיו. דיברנו על תהליך המיצוי שחוויתי בסטודיו לעיצוב גרפי שלי ואיך הגעתי להבנה שללמד זה תחום שהרבה יותר מתאים לי לעסוק בו. 
בפרק, בו ראיינה אותי במקצועיות דבי קצב, שאתם מכירים גם מפרקים קודמים, ניכנס לעומק לתוך תהליכי השינוי, הפיתוח של קורסים חדשים, ומיתוג מחדש של העסק, וגם ניגע בהתמודדות עם כישלונות והצלחה, ובאיך לשמור על קהל הלקוחות תוך כדי שינויים בעסק.

מה מחכה לכם בפרק?

המעבר לאנגליה והאתגרים
פיתוח קורסים חדשים ומיתוג העסק
שימוש בכלים טכנולוגיים לניהול עסק יעיל
איך תכנון מכוון עוזר לנו להתמקד במה שחשוב
התמודדות עם כישלונות והצלחות
שמירה על קהל הלקוחות תוך כדי שינויים
 

מוזמנים להאזין ולשתף בחזרה בתובנות ושאלות בקבוצת הוואטסאפ שלי – עושים יותר ממה שאנחנו אוהבים, או אם בא לכם להעמיק בקליקאפ, לקבוצת הוואטסאפ החדשה קליקאפ – צעדים ראשונים

שנמשיך ליהנות מהעשייה ומהדרך,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט מאחורי הקלעים של העסק שלי – ראיון חגיגי הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפרק היום, שפותח את העונה ה-9 של הפודקאסט, שוחחתי עם ליאור וקנין, מומחה לאוטומציה, על האוטומציות שעסקים קטנים באמת צריכים. דיברנו על הטעויות הנפוצות בעסקים קטנים בהטמעת אוטומציות, איך לבחור את האוטומציות הנכונות, ואיך להתחיל לעבוד בצורה יעילה עם אנשי מקצוע בתחום. בנוסף, ליאור שיתף תובנות וכלים שיכולים לעזור לכם לשפר את היעילות בעסק.

מה מחכה לכם בפרק?

איך לבחור את האוטומציות הנכונות לעסק קטן.

אילו תהליכים כדאי לאוטומט בשלבים הראשונים של הגדילה.

טיפים לשיתוף פעולה עם מומחה אוטומציה.

בפרק היום למדנו ש… חשוב להטמיע אוטומציות בצורה מחושבת, תוך הבנת הערך שהן מביאות לעסק קטן. השילוב הנכון בין תהליכים אוטומטיים לשירות אישי יכול להיות המפתח להצלחה.

קישורים לדברים שדיברנו עליהם:

• הספר שאני קוראת עכשיו מאודיבל
• האתר של ליאור
• שירות "חשבונית רגועה" של ליאור
• קבוצת הוואטסאפ שלי
• הפרק הקודם של ליאור אצלי בפודקאסט או ביוטיוב

מוזמנים להאזין ולשתף בחזרה בתובנות ושאלות בקבוצת הוואטסאפ שלי – עושים יותר ממה שאנחנו אוהבים.

שנמשיך ליהנות מהעשייה ומהדרך,
שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט איזה אוטומציות עסקים קטנים באמת צריכים – עם ליאור וקנין הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפרק היום, שוחחתי עם דודי ממדיה סטודיו על תהליכי עבודה בעסק שלו. דיברנו על איך הוא הקים את העסק, מה היה החלום שלו בתחילת הדרך, ומה השירות שהוא הכי אוהב להציע. וגם, ערכנו תהליך ייעוץ קצר שבו דודי סיפר מהו השירות שהכי חשוב לו שיתקדם, מהו תהליך העבודה הנוכחי ואיך הוא מערב את הלקוחות בתהליך. בנוסף, נתתי לו טיפים והצעות לשיפור התהליך.

זהו הפרק האחרון בעונה 8, ואני יוצאת לפגרת קיץ קצרה בהקלטות. אחזור לקראת ספטמבר לפרסם פרקים חדשים ומרתקים.

מה מחכה לכם בפרק?

מה חשוב לדעת על יצירת תהליך עבודה מסודר בתחום המיתוג והשיווק

אילו שלבים מרכזיים מהווים את הבסיס ליצירת תהליך עבודה מסודר ויעיל

כיצד לשלב את הלקוחות בתהליך העבודה לשיפור חווית הלקוח

באיזה אתגרים נתקלים במהלך העבודה וכיצד ניתן להתמודד איתם

איך ניתן לשפר תהליכי עבודה ולהשיג תוצאות טובות יותר

איך ניתן ליצור חווית לקוח טובה יותר

בפרק היום למדנו שחשוב להתמיד בתהליכי עבודה מסודרים ולהיות פתוחים לשינויים ושיפורים תמידיים. בעזרת הכלים והטיפים ששיתפנו בפרק, תוכלו לשפר את תהליכי העבודה שלכם ולהשיג תוצאות טובות יותר.

מוזמנים להאזין ולשתף בחזרה בתובנות ושאלות בקבוצת הוואטסאפ שלי – עושים יותר ממה שאנחנו אוהבים.

שנמשיך להתמיד בעשייה העסקית ולהגשים את עצמנו,

שרון גולן

קישורים לדברים שדיברנו עליהם:

פרק 089: קייס סטאדי – איך יוצרים תהליך עבודה יעיל בתחום העיצוב

האתר של דודי – מדיה סטודיו

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט קייס סטאדי – שיפור מתמיד של תהליכי עבודה בסוכנות למיתוג תוכן ושיווק הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

1. Google Workspace (Gmail, Calendar)

Google Workspace הוא הכלי הכי ותיק ואמין לניהול תקשורת, תכנון פגישות ושיתוף קבצים. Gmail עוזר לשמור על סדר בתיבת הדואר, ו-Google Calendar מבטיח שלא נפספס אף פגישה.
טיפ יעיל: צרו כללים ב-Gmail כדי למיין מיילים בצורה אוטומטית ולשמור על תיבת דואר נקייה ומסודרת.

2. ClickUp

ClickUp הוא הכלי האולטימטיבי לניהול פרויקטים, הכולל ניהול משימות, תזמון, תזכורות ודוחות מתקדמים. הכלי הזה מתאים לכל סוגי העסקים, קטנים וגדולים כאחד.
טיפ יעיל: הגדירו לוחות בקרה אישיים וצוותיים לעקוב אחרי הביצועים ולהבטיח שהכול נמצא במסלול הנכון.

3. Captions.ai

כלי זה מאפשר יצירת כתוביות לסרטונים בצורה אוטומטית ומדויקת, מה שמשפר את הנגישות והתוכן. ככה שממש אין יותר צורך להתעסק עם כתוביות ידניות.
טיפ יעיל: השתמשו ב-Captions.ai ליצירת כתוביות בסרטוני הדרכה ותכנים שיווקיים כדי להגדיל את ההבנה והמעורבות של הקהל.

4. Mailchimp

Mailchimp הוא כלי נהדר לניהול ושיווק רשימות תפוצה. הוא מאפשר לשלוח ניוזלטרים, לבנות דפי נחיתה ולעקוב אחרי תוצאות הקמפיינים. ממליצה בחום ללמוד את הכלי הזה לעומק ולא לפחד לעבור אליו, ובשביל זה יש את חן יאקה-שומרון מומחית מיילצ'ימפ שתעזור לכם לעשות את המעבר קל, ואת הלמידה מעניינת ויעילה לעסק שלכם.
טיפ מועיל: השתמשו באוטומציות של Mailchimp כדי לשלוח סדרת מיילים מותאמת אישית לכל לקוח חדש ולהגדיל את מעורבות הלקוחות.

5. WhatsApp Business

WhatsApp Business מאפשר לנו לנהל תקשורת ישירה ויעילה עם הלקוחות שלנו. עם אפשרות ליצור קטלוג מוצרים, לשלוח הודעות אוטומטיות ולהגיב בזמן אמת.
טיפ יעיל: השתמשו ב-WhatsApp Web כדי להמשיך שיחות מהמחשב ולא מהטלפון, וכך להימנע מהסחות דעת.

6. Google Analytics

Google Analytics הוא הכלי האולטימטיבי למעקב אחרי ביצועי האתר שלנו. הוא מספק נתונים מפורטים על מבקרים, תנועה, המרות ועוד.
טיפ יעיל: הגדירו דוחות מותאמים אישית כדי לעקוב אחרי מטרות ספציפיות ולשפר את האסטרטגיות השיווקיות שלנו.

7. Facebook Ads Manager

Facebook Ads Manager הוא כלי הכרחי לניהול קמפיינים בפייסבוק ובאינסטגרם. הוא מאפשר ליצור, לנהל ולעקוב אחרי קמפיינים בצורה אפקטיבית. ואם בא לכם ללמוד לעומק וסוף סוף להבין איך מנהלים בעצמכם קמפיין כמו שצריך, ממליצה בחום על הקורס החדש על ממומן של דיגיטלינקה (טלי דרון).
טיפ יעיל: השתמשו בכלי הפילוח המתקדמים של פייסבוק כדי להגיע לקהל היעד המדויק שלנו ולהשיג תוצאות טובות יותר.

8. ChatGPT

ChatGPT הוא כלי נהדר ליצירת תוכן, מענה לשאלות לקוחות, וכתיבת פוסטים לבלוג. הוא יכול לחסוך לנו הרבה זמן ומאמץ ביצירת תוכן איכותי. אישית אני משתמשת בו היום ברמה יומיומית כבר.
טיפ יעיל: השתמשו ב-ChatGPT ליצירת תוכן מהיר ואיכותי לניוזלטרים, פוסטים ברשתות חברתיות ותשובות לשאלות לקוחות. למדו אותו את הסגנון כתיבה שלכם ושמרו על שיחות קבועות בנושאים שונים כמו "יצירת פוסט חדש לבלוג", כדי להמשיך את השיחה מאותה נקודת עם כל הידע שקיבל מכם עד כה

9. TinyPNG

TinyPNG הוא כלי פשוט ויעיל לדחיסת תמונות ושמירה על איכותן. הוא מאפשר להקטין את גודל הקבצים של התמונות שלנו כדי להאיץ את מהירות האתר.
טיפ יעיל: דחסו את כל התמונות באתר שלכם לפני העלאתן כדי לשפר את ביצועי האתר ומהירות הטעינה.

10. Zoom

Zoom הוא כלי מעולה לניהול פגישות וידאו מקוונות. הוא מאפשר לקיים פגישות, וובינרים ואפילו קורסים דיגיטליים בצורה חלקה ואיכותית.
טיפ יעיל: הקליטו את הפגישות ושמרו אותן לצפייה מאוחרת או לשיתוף עם מי שלא נכח בפגישה. אפשר להגדיר שההקלטות יועברו אוטומטית ל-Vimeo לשיתוף נוח יותר והטמעה באתר.

11. Vimeo

ואם כבר דיברנו על Vimeo, זו פלטפורמה מצוינת לאחסון ושיתוף סרטוני וידאו באיכות גבוהה. מתאימה במיוחד לסרטוני הדרכה וקורסים דיגיטליים.
טיפ יעיל: השתמשו בכלי העריכה של Vimeo להוסיף כתוביות, לערוך את הסרטונים וליצור תכנים מקצועיים ומרשימים.

לסיכום

ניהול עסק קטן דורש שימוש בכלים הנכונים שיכולים לשדרג את היעילות, הפרודוקטיביות והתקשורת שלנו. הכלים הדיגיטליים האלו הם רק חלק מהדרכים שבהן אפשר לנהל את העסק בצורה חכמה ונכונה בשנת 2024. אז נסו, שדרגו ותיהנו מהתהליך!

תוכן נוסף שיעניין אתכם:

• המדריך לאמא העצמאית: איך לנהל עסק ביעילות
• פרק פודקאסט על ניהול זמן ואפקטיביות
• איך ליצור תהליכי עבודה מסודרים בעסק
• כלים דיגיטליים אהובים
• 5 טיפים איך לפתוח את היום ביעילות
• איך לבנות עסק מסודר ויעיל מההתחלה

הפוסט כלי עבודה דיגיטליים מומלצים לניהול העסק 2024 הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

מהו ניהול זמן בעסק קטן?

ניהול זמן בעסק קטן הוא היכולת לתכנן ולבצע משימות בצורה שמייעלת את השימוש בזמן וממקסמת את התפוקה. זה כולל הבנה של סדרי עדיפויות, תכנון יומי, וזיהוי ושימוש בכלים טכנולוגיים שיכולים לסייע בניהול משימות.

כיצד לתכנן את היום שלך בצורה אופטימלית?

קביעת מטרות ברורות

לפני שמתחילים לתכנן את היום, חשוב לקבוע מטרות ברורות. שאלו את עצמכם: מהן המטרות הראשיות שלכם להיום? מטרות אלו צריכות להיות מדידות, ניתנות להשגה ורלוונטיות לעסק שלכם.

בניית תוכנית יומית

לאחר שהגדרתם את המטרות, הגיע הזמן לבנות תוכנית יומית. חלקו את היום למשימות ספציפיות ותעדפו אותן לפי חשיבותן. השתמשו בכלים כמו לוח שנה דיגיטלי או אפליקציות לניהול משימות כדי לארגן את התוכנית.

הקצאת זמן למשימות

קבעו זמן מסוים לביצוע כל משימה. יצירת "חלונות זמן" יכולה לעזור להימנע מהסחות דעת ולהתמקד בביצוע המשימות בזמן שנקבע. השתמשו בטכניקות כמו טכניקת פומודורו (פיצול הזמן לקטעים של 25 דקות) כדי לשפר את הריכוז.

כיצד להימנע מהסחות דעת?

יצירת סביבה עבודה מתאימה

הסביבה שבה אתם עובדים משפיעה ישירות על היכולת שלכם להתרכז. ודאו שהמשרד שלכם מסודר, נעים ומכיל את כל הכלים הנדרשים לביצוע העבודה ללא הסחות דעת.

ניהול הודעות ודוא"ל

הודעות ודוא"ל יכולים להפריע לרצף העבודה. קבעו זמנים יומיים קבועים לבדוק ולהגיב להודעות, במקום לגלול את הדוא"ל במשך כל היום. השתמשו בפונקציות "לא להפריע" באפליקציות שלכם כדי לצמצם את הסחות הדעת.

הגדרת גבולות

אם אתם עובדים מהבית, הגדרת גבולות בין זמן העבודה לזמן הפנאי היא קריטית. יידעו את בני הבית על זמני העבודה שלכם והקפידו על זמן פנאי כדי למנוע שחיקה.

כלים דיגיטליים ואנלוגיים לניהול זמן

בעסק שלי, אני משתמשת בשני כלים מרכזיים לניהול הזמן שלי: קליקאפ ובולט ג'ורנל. קליקאפ הוא כלי ניהול פרויקטים שניתן להתאמה אישית, המתאים במיוחד לעסקים קטנים, ובולט ג'ורנל הוא כלי ניהול אישי המאפשר לעקוב אחרי משימות, מטרות ויעדים בצורה גמישה.

קליקאפ (ClickUp)

קליקאפ הוא כלי ניהול פרויקטים שניתן להתאמה אישית, המתאים במיוחד לעסקים קטנים.

יתרונות:

• מציע מגוון רחב של תכונות כמו ניהול משימות, מעקב אחר זמן, דוחות ועוד.
• מאפשר ניהול פרויקטים בצורה מסודרת ויעילה.
• אפשרות אינטגרציה עם אפליקציות רבות, מה שהופך את העבודה לשוטפת וקלה יותר.

שימושים:

• ניהול פרויקטים: מאפשר לעקוב אחרי כל שלב בפרויקט ולהבטיח שכל משימה מתבצעת בזמן.
• תכנון עבודה: מאפשר לתכנן את המשימות היומיות, השבועיות והחודשיות בצורה יעילה.
• ניהול צוות: מתאים במיוחד לעבודה בצוותים קטנים, עם יכולות הקצאת משימות ומעקב אחרי ביצועים.

בולט ג'ורנל (Bullet Journal)

הבולט ג'ורנל הוא כלי ניהול אישי המאפשר לעקוב אחרי משימות, מטרות ויעדים בצורה גמישה. זהו כלי אנלוגי שאוהבי הנייר בהחלט יעריכו.

יתרונות:

• מאפשר התאמה אישית גבוהה.
• תכנון ויזואלי, שמסייע לראות את התמונה המלאה.
• ניהול פרויקטים בצורה אינטואיטיבית.

שימושים:

• תכנון יומי, שבועי וחודשי: מאפשר לכתוב ולהתאים את המשימות והמטרות בצורה שמותאמת בדיוק לצרכים האישיים.
• רישום רעיונות: מקום לרשום רעיונות והשראות בכל רגע נתון.
• מעקב אחרי התקדמות: מסייע לראות את ההתקדמות לאורך זמן ולוודא שאתם בדרך להשגת המטרות שלכם.

החיבור בין הכלים הדיגיטליים והאנלוגיים מאפשר לי ליצור מערכת ניהול זמן מאוזנת ומותאמת אישית, שעוזרת לי לנהל את העסק בצורה היעילה ביותר. כלים כמו קליקאפ ובולט ג'ורנל הם חלק בלתי נפרד מהשגרה היומית שלי, ומאפשרים לי לשמור על סדר וארגון תוך כדי שמירה על גמישות ויצירתיות.

כיצד לשפר את שגרת הבוקר שלנו?

שגרת בוקר יעילה היא אחד המפתחות להצלחה ולפרודוקטיביות בעסק. כמי שמתמודדת עם המשימות והאתגרים של ניהול עסק, גיליתי ששגרת בוקר נכונה יכולה לעשות הבדל משמעותי. הנה כמה טיפים לשיפור שגרת הבוקר שלך, ואני ממליצה לקרוא גם את הפוסט המלא על שגרת בוקר יעילה.

הכנה מראש

הכנת רשימה של משימות מראש מאפשרת להתחיל את היום בצורה מסודרת וממוקדת.

טיפים לשגרת בוקר

• קימה מוקדמת: קימה מוקדמת מאפשרת להתחיל את היום ברוגע וללא לחץ. נסי לקבוע שעה קבועה שבה את מתעוררת כל יום, גם בסופי שבוע. זה יעזור לגוף שלך להתרגל לשגרה קבועה ולהתחיל את היום באנרגיה גבוהה.
• פעילות גופנית: פעילות גופנית בבוקר משפרת את האנרגיה והפוקוס לאורך היום. לא צריך להקדיש לזה שעות – אפילו 10 דקות של מתיחות או הליכה קצרה יכולות לעשות פלאים.
• מדיטציה או תרגול נשימות: עוזרת להירגע ולהתמקד בתחילת היום. הקדישי כמה דקות למדיטציה או נשימות עמוקות כדי להתחיל את היום בתחושת רוגע וריכוז.
• כתיבת רשימת הודיה: תתחילי את היום בכתיבת כמה דברים שאת מודה עליהם. זה יכול לשנות את הגישה שלך לכל היום ולהביא יותר חיוביות ופרודוקטיביות.
• להוריד מהראש לכתב: רשמי את כל המשימות והדאגות שיש לך בראש. זה יעזור לך להתרכז במה שחשוב ולהפחית את הלחץ.
• בחירת one thing מרכזי להיום: הגדירי מטרה מרכזית אחת ליום והתרכזי בה. זה יעזור לך להתמקד ולהשיג תוצאות טובות יותר.

שיטות ניהול זמן מתקדמות ששווה לכם להכיר

שיטת Getting Things Done (GTD)

שיטה זו, שפותחה על ידי דייוויד אלן, מתמקדת בניהול המשימות באמצעות סידורן לפי קטגוריות והקצאת זמן למטלות. היא עוזרת להקל על תחושת העומס ולהפוך את הניהול ליותר מסודר.

Eisenhower Matrix

שיטה זו מבוססת על חלוקת המשימות לפי דחיפות וחשיבות. היא מסייעת למיין את המשימות לפי ארבעה סוגים: דחוף וחשוב, חשוב ולא דחוף, דחוף ולא חשוב ולא דחוף ולא חשוב.

שאלות נפוצות

איך מתחילים לנהל את הזמן בצורה טובה יותר?

התחילו בהגדרת מטרות ברורות וקביעת לוח זמנים יומי. השתמשו בכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות שנה, והקפידו על התעדכנות וסקירה יומית של ההתקדמות שלכם.

כמה זמן לוקח לראות שיפור בניהול הזמן?

תהליך שיפור ניהול הזמן הוא אישי ותלוי בכמה תחומים. לרוב, ניתן לראות שיפורים תוך מספר שבועות אם נשמרת עקביות בשיטות החדשות.

מה לעשות אם משקיעים יותר זמן בתכנון מאשר בביצוע?

זה תופעה נפוצה. חשוב לייעל את התכנון ולוודא שהוא פרקטי ויישומי. השקיעו זמן בביצוע משימות ולא רק בתכנון. השתמשו בשיטות כמו טכניקת Pomodoro כדי להימנע מעיכובים.

איך להתמודד עם תחושת עייפות כשמנסים לנהל את הזמן?

חשוב לשמור על איזון בין עבודה למנוחה. השתמשו בטכניקות ניהול זמן כמו הפסקות סדירות והקפידו על שינה מספקת כדי למנוע עייפות ולשמור על רמת אנרגיה גבוהה.

האם יש אפליקציות מומלצות לניהול העסק?

כן, אפליקציות כמו Asana, Trello ו-Todoist הן כלים מצוינים לניהול זמן ומשימות, ומספקות מגוון אפשרויות לתכנון ומעקב אחרי ביצועים.
ניהול זמן יעיל הוא פשוט קריטי להצלחה של כל עסק קטן או פרילנסר, וזה משהו שאנחנו חיים ונושמים יום יום.

בעזרת שימוש בכלים שדיברנו עליהם למעלה, בין אם אנלוגיים כמו בולט ג'ורנל או דיגיטליים כמו קליקאפ, יחד עם תכנון נכון של היום כחלק משגרת הבוקר שלנו, אפשר להפוך את היום להרבה יותר פרודוקטיבי. כשנשקיע בתכנון וארגון מראש, נרגיש שאנחנו באמת שולטים בעסק שלנו, נצליח להשיג את המטרות שלנו וליהנות מהעבודה בצורה פרודוקטיבית ונעימה הרבה יותר.

הפוסט ניהול זמן בעסק קטן: איך לתכנן את היום שלך ולהגביר את היעילות הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

עכשיו שעברנו כבר את נקודת אמצע השנה של 2024, אנחנו מגיעים לפרק השני בסדרה של שני חלקים, שמתמקדת בסיכום אמצע שנה ותכנון קדימה של המשך 2024.

בפרק זה, דבי קצב ואני משוחחות ומרחיבות על איך כל אחת מסכמת ומנתחת את המחצית הראשונה של השנה הקשה הזו בעסק – כולל דוגמאות אמיתיות מהעסקים שלנו.

אנחנו משתפות האם עמדנו ביעדים שהצבנו לעצמנו, מה היו האתגרים בהם נתקלנו ואיך התמודדנו, וגם אילו הרגלים עזרו לנו לחתור לעבר היעדים.
בנוסף, דיברנו גם על המשך שנת 2024, על תכנון המחצית השניה של השנה, עם דגש על המצב הנוכחי של אי-ודאות גדולה, גם מההיבט הכלכלי ובעיקר מההיבט התכנוני – האם לשנות או להיצמד לשיטות התכנון שלנו ואת התכניות עצמן.

ואם אתם רוצים לקבל עוד טיפים ולשאול שאלות, אני מזמינה אתכם להצטרף לקבוצת הוואטסאפ שלנו. מחכה לכם שם

שנמשיך ליהנות מהעשייה ומהדרך, 

שרון גולן

קישורים לדברים שהזכרנו בפרק:

• לרכישת חוברת ההדרכה החדשה של דבי – "ניהול כלכלי של העסק – חוברת משימות כלכליות לבעלי ובעלות עסקים עצמאים/קטנים" פלוס קובץ אקסל מלווה ליישום המשימות במחיר היכרות של 100 ש"ח, הקליקו ושלחו לדבי הודעת וואטסאפ
• מדריך מקיף במתנה – מתחילים להקליק(Up) – לנהל את העסק ברוגע, יעילות והנאה, עם ClickUp ולבנות את העסק לצמיחה משמעותית. להורדת המדריך ללא עלות – sharongolan.co.il/clicking-up 
• אתגר קיץ חדש – לחשוב כמו מותג, ללמוד מהגדולים – ליישם בקטן (ניתן להצטרף עד יום חמישי ה-25.7.24):  https://lemonadestudio.co.il/branding-thinking-summer-camp/ 
• מתנה מדבי שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה של דבי  https://www.debbiekatzav.com/storage-gift 
• קישור לפרק הקודם שלי על תכנון (הראשון בסדרה זו): https://sharongolan.co.il/podcast-ep95/ 
• להצטרפות לקבוצת הפייסבוק של דבי "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav

קישורים לפרקים משותפים קודמים:

• יצירת עסק מסודר ויעיל – מדריך מיוחד, עם דבי קצב – חלק ראשון
• יצירת עסק מסודר ויעיל – מדריך מיוחד, עם דבי קצב – חלק שני
• האבולוציה של הניהול העצמי שלנו – פרק משותף עם דבי קצב
• איך לארגן את החיים הדיגיטליים בקלות – עם דבי קצב
• off-Topic Episode: ”Where Was I When” – re the October 2023 war in Israel
• אנלוגי ודיגיטלי בניהול מידע ויעילות בעסק – עם דבי קצב
• ניהול ציפיות של לקוחות – עם דבי קצב

ספרים עליהם דיברנו בפרק:

• the slight edge
• 10x Is Easier than 2x
• Atomic Habits

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט סיכום אמצע שנה בעסק: למידה מהעשייה ותכנון קדימה עם דבי קצב הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

איך שינויי חיים גדולים כמו רילוקיישן באמת משפיעים עלינו? מה הדברים שאפשר ללמוד לאורך הדרך ואיך זה משפיע על העסק שלנו?

הפרק היום, הוא פרק אישי יותר, שהיה חשוב לי להקליט גם כדי לשתף יותר מעצמי וגם שיהיה לי תיעוד לעתיד שלי מהתקופה הזו, לגבי הדברים שלמדתי או התובנות שהגעתי אליהן לאורך כמעט 4 שנים של רילוקיישן.

על כל זה ועוד אני מפרטת בפרק זה, מוזמנים להקשיב ולשתף בחזרה בקבוצת הוואטסאפ בתובנות ושאלות.

שנמשיך ליהנות מהעשייה ומהדרך,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט 6 דברים שלמדתי מרילוקיישן באנגליה הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.