לפעמים נדמה שהשגרה היא משהו שצריך "לכבוש" – כאילו אם רק תתכנני טוב יותר, תסמני ביומן ותעשי את מה שצריך – הכול יסתדר.
אבל אז מגיע השבוע האמיתי: הילד חולה, מגיע עוד פרויקט, המוטיבציה נעלמת – והשגרה נשברת.

אני רואה את זה קורה אצל נשים כל הזמן – גם בקהילה שלנו, גם בשיחות האישיות.
ואני יודעת שזה לא כי את לא רוצה – אלא כי יש קצב שהוא רק שלך.
והשגרה הזו שאת בונה, היא לא עוד שורה ביומן – היא תהליך רך, שמבקש לנוע איתך ולא לדחוף אותך קדימה.

בפרק החדש בפודקאסט, אני פותחת את הדלת לשיחה כנה עם חני שומכר – אחת המשתתפות בתוכנית שלי, "הופכות תכנון לשגרה".
אנחנו מדברות על הדרך שלה: איך השגרה שלה נבנית לאט, מתוך הקשבה ולא מתוך לחץ – ומה באמת מחזיק את זה לאורך זמן.
וחצי מהפרק? הצצה נדירה לפגישה אמיתית של תכנון חודשי – כמו שהיא נשמעת באמת, בלי עריכה, בלי פילטרים.

מה מחכה לך בפרק?

איך זה נשמע כשיש מקום בטוח לשאול ולתכנן – לא רק לרוץ
למה שגרה לא אמורה להיות מושלמת – אלא פשוט אפשרית
ואיך זה מרגיש כשיש לך מישהי שמחזיקה איתך את התהליך, ולא מנסה לדחוף אותך

אם את מרגישה שהלב שלך כבר שם – אבל הפעולות לא מחזיקות –
הפרק הזה בשבילך.
מוזמנת להקשיב כאן – ולשתף אותי בתובנות שלך אחר כך.

קישורים מהפרק:

• רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.
• לפרטים על התוכנית "הופכות תכנון לשגרה" הקליקי כאן.

שנמשיך לנוע – בקצב שמתאים לנו.

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט מאחורי השגרה – איך שגרה אמיתית נראית (ומחזיקה) בקצב שלך | שיחה מיוחדת עם חני שומכר הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

ביום־יום, אנחנו רצות בין משימות וחלומות.
בין “מה חייב לקרות” ל”מה הלב רוצה באמת”.
וברגעים כאלה – הראש שלנו יכול להרגיש עמוס עד כדי בלבול.

השבוע שיתפתי קטע קצר מהוובינר שלי – שיחה על איך למצוא רגעים קטנים של שקט, גם כשיש לך הרבה על הראש.
כי את לא צריכה לוותר על החלומות שלך, רק כדי להרגיש רגועה.

בפוסט הזה אני מזמינה אותך לעצור רגע – להקשיב לקול הפנימי שלך, ולזכור שאת לא חייבת להספיק הכול.
גם אם יש לך הרבה תוכניות, מותר לך למצוא קצב שמתאים לך.
קצב שנותן מקום גם לשקט, גם לחלומות.

ההקלטה המלאה זמינה עד מוצ״ש (7.6) כאן:
https://sharongolan.co.il/focus-watch-signup/

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.

שנמשיך לזוז בקצב שלנו,
שרון

הפוסט איך למצוא שקט בראש – גם כשיש לך הרבה חלומות הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

את מתכננת. מסמנת ביומן.
לפעמים אפילו מתחילה טוב – ואז פתאום מגיע שבוע עמוס, הילד חולה, האנרגיה מתפוגגת – והכול מתפרק.

אם המשפט "תכננתי יפה, אבל בתכל'ס לא עשיתי כלום" מרגיש לך מוכר – את ממש לא לבד.
זה לא אומר שאת לא מתאמצת.
זה גם לא אומר שאת לא רוצה.
אבל הרבה פעמים, זה כן אומר שיש בתוכך סיפור שקט – שמכתיב מה יקרה אחרי הכוונה.
ולפעמים הסיפור הזה אומר: "אני פשוט לא בנויה לזה."

בפרק החדש בפודקאסט "לנהל עסק ביעילות", אני מדברת בדיוק על זה:
מה קורה שם, ברגעים האלה –
כשיש כוונה, אבל שום דבר לא מחזיק?
מה עוצר אותנו, לא מבחוץ – אלא מבפנים?
ואיך אפשר לשנות את זהות העשייה שלנו – בלי להילחם בעצמנו?

מה תמצאי בפרק?

מה בעלות עסקים בקהילה ענו לי בסקרים – על התמדה, שגרה ואמונה עצמית
איפה הרבה מאיתנו נופלות – דווקא כשאנחנו מתחילות טוב
איך משנים זהות בלי להילחם בעצמנו
מה באמת עוזר להחזיק תהליך לאורך זמן – גם כשיש עומס
והסיפור של משתתפת אחת – שהזכיר לי למה זה כל כך אישי ומשנה חיים

זה פוסט למי שמרגישה ש"אני פשוט לא מצליחה להתמיד" הפך להיות סיפור קבוע – ומוכנה לשנות את הסיפור הזה.

קישורים מהפרק:

הוובינר הקרוב: שגרה שעובדת. שקט בראש. העסק סוף סוף מתקדם. יום רביעי | 4.6.25 | 12:00 בצהריים

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.

נתראה בפרק,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט תכננת, רצית – ושוב לא קרה כלום? על הזהות השקטה שעוצרת אותנו בלי שנשים לב הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בזמן האחרון אני רואה משהו שחוזר שוב ושוב –
אצלי, וגם אצל נשים שאני מלווה.
הכיוון ברור, הרצון שם, לפעמים אפילו יש תוכנית מסודרת…
אבל אז מגיע עומס, או שבוע אחד שמתפספס – ויחד איתו מגיע גם הספק.

ואז, בשיחה שהייתה לי השבוע עם מישהי מהקהילה, היא אמרה לי:
"אני מקשיבה לך כבר כמה חודשים – בפודקאסט, באתגר, בבלוג…
וזה פשוט עוזר לי לשחרר. להוריד לחץ. להרגיש שאפשר אחרת."

המשפט הזה נגע בי.
והחזיר אותי בדיוק ללמה שאני עושה את מה שאני עושה –
אז בפרק הזה עצרתי לדבר על זה.

מה מחכה לכם בפרק?

סיפור אמיתי מהשבוע: שיחה עם עוקבת שמרגישה שהפודקאסט מחזיר לה שקט
תובנה שחזרה אצל כמה לקוחות – דווקא כשהן הכי רוצות לזוז קדימה
איך בונים שגרה שתומכת בחלום שלך – ולא שוברת אותך בדרך
למה בחרתי בשתי המתנות האחרונות שלי – ומה הן מאפשרות
ואיך כל זה מתחבר לוובינר הקרוב – שבא בדיוק בזמן

זה פרק מחזק, מרגיע, מזכיר, ובעיקר – עוזר לך להמשיך ללכת על מה שבאמת חשוב לך.

קישורים מהפרק:

בהירות בראש – מיני-קורס שיעזור לך לשחרר את העומס ולהתמקד במה שחשוב בעסק שלך.

שאלון "איפה את עומדת בעסק שלך היום" – שלושה צעדים להבין מה הצעד הבא שלך.

הוובינר הקרוב: שגרה שעובדת. שקט בראש. העסק סוף סוף מתקדם. יום רביעי | 4.6.25 | 12:00 בצהריים

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט אני יודעת מה החלום שלי – איך אני ממשיכה ללכת על מה שבאמת חשוב לי הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

שוב בניתי שגרה מהממת – ושוב לא עמדתי בה. רק שהפעם הבנתי למה.

מכירות את זה?
הכל היה מתוכנן: דפים צבעוניים, יומן מסודר, אפילו מוטיבציה בשמיים.
אבל אז – החיים קרו. הילד חלה, הלקוחה דחתה, מצב הרוח התרסק…
והשגרה? הלכה לאיבוד שוב.

בפרק הזה אני משתפת על הרגעים האלה בדיוק – וגם על הרגע שבו הבנתי שהבעיה היא לא בי.
כי שגרה עסקית לא נבחנת לפי כמה ימים רצופים הצלחת לשמור עליה, אלא לפי כמה מהר הצלחת לחזור אליה.

מה מחכה לכם בפרק?

3 טעויות נפוצות שגורמות לשגרות שלנו להתפרק שוב ושוב
למה שגרה זה לא מבחן של משמעת – אלא מבנה שצריך להתחשב במציאות
איך לבנות שגרה שמתאימה לשבועים לא מושלמים (כלומר, לרוב השבועות…)
ואילו 3 עקרונות יעזרו לכן להחזיק שגרה לאורך זמן – גם כשמשהו מתפספס

זה פרק שיחזיר אתכן לפרופורציות, יפוגג רגשות אשמה – ובעיקר יעזור לבנות מחדש שגרה שמתאימה לכן באמת.

קישורים מהפרק:

הופכות תכנון לשגרה – נפתחת בקרוב.
לבינתיים אפשר להיכנס לכאן ולקרוא אם זה מתאים לך.

בהירות בראש – מיני-קורס קצר שיעזור לך לשחרר את העומס ולהתמקד במה שחשוב בעסק שלך: sharongolan.co.il/clear-mind

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט שוב בניתי שגרה מהממת – ושוב לא עמדתי בה. רק שהפעם הבנתי למה. הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

מכירות את התחושה הזו שיש תוכניות בקבוצות ליווי שנראות מבחוץ מרשימות, סופר מתוקתקות, אבל אתן לא ממש יודעות מה קורה שם בפנים?
מה באמת עושים בפועל, איך זה מרגיש לקחת בהן חלק, והאם זה בכלל מתאים לכן?

בפרק אישי ופתוח במיוחד אני משתפת אתכן מה עומד מאחורי התוכנית שלי 'הופכות תכנון לשגרה' – איך היא נולדה, איך היא התפתחה לאורך השנים, ולמה בחרתי שהיא תתנהל בקצב שמתאים לי וללקוחות שלי.
וגם – איך זה נראה ממש מבפנים כשמצטרפים: מה אנחנו עושות שם, איך נראית השגרה, ואילו תובנות נשארות גם הרבה אחרי.

מה מחכה לכם בפרק?

איך נולד הרעיון לתוכנית ומה עזר לי להתמיד בה

למה בחרתי במבנה המתגלגל ולמה הוא משרת גם אותי וגם את המשתתפות

איך זה להוביל תוכנית שלא דורשת קמפיין בכל פעם מחדש

מה קורה באמת בתוך המפגשים – בלי סיסמאות

למי זה מתאים, ומה כדאי לדעת לפני שמצטרפים

זה פרק שיאפשר לכן להבין לעומק איך נראה תהליך תכנון שהוא לא רק יעיל – אלא גם רך, קשוב ומותאם למציאות של בעלות עסקים.

קישורים מהפרק:

הופכות תכנון לשגרה – נפתחת בקרוב.
לבינתיים אפשר להיכנס לכאן ולקרוא אם זה מתאים לך.

בהירות בראש – מיני-קורס קצר שיעזור לך לשחרר את העומס ולהתמקד במה שחשוב בעסק שלך: sharongolan.co.il/clear-mind

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? הצטרפי לקבוצת הוואטסאפ שלנו.

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט הסיפור מאחורי הקלעים של 'הופכות תכנון לשגרה' – איך זה באמת נראה מבפנים הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

מניסיון אישי שלי, ושל מאות בעלות עסקים שליוויתי בשנים האחרונות, אימוץ של הרגלי תכנון יומיים פשוטים מאפשר להפחית עומס, להשיג בהירות בראש, ולהעניק לך תחושת שליטה אמיתית בעסק שלך. הנה 5 הרגלים מעשיים וקלים שיכולים לחולל שינוי משמעותי כבר מהיום הראשון:

1. השאלה הממוקדת לבוקר

התחילי כל יום עם השאלה הבאה: "מה הדבר האחד שאני יכולה לעשות היום, כך שבעצם עשייתו כל השאר יהפוך קל יותר או לא רלוונטי?" התמקדי בתשובה ורשמי אותה כמטרת היום שלך.

2. טקס הבהירות של הבוקר

בחרי פעולה קבועה שעושה לך סדר ובהירות וצמדי אותה למשהו שאת כבר עושה בבוקר, אפילו אם מדובר בשתי דקות בלבד. למשל, אחרי הקפה הראשון של הבוקר או אחרי שאת מתיישבת ליד השולחן, קחי מחברת קטנה ועיפרון או עט, ורשמי מחשבות, מטרות או רעיונות ליום שלך.

3. משימות הליבה של היום

התחילי תמיד מהמשימות שהכי משמעותיות לך ושהשלמתן תקדם אותך משמעותית לעבר היעדים החשובים שלך. כך תרגישי שהזמן והאנרגיה שאת משקיעה בעסק מנוצלים בצורה ממוקדת ואפקטיבית.

4. חלונות זמן למשימות דומות

נסי לקבץ משימות דומות זו לזו לאותו חלון זמן ביומן – למשל, שיחות טלפון בזמנים מרוכזים, או כתיבת תוכן בבלוק זמן אחד. כך את גם מצמצמת קפיצות בין הקשרים שונים וגם מאפשרת לעצמך להיכנס לפוקוס אמיתי. כשהמוח לא צריך לעבור כל רגע הקשר – את תרגישי שההספקים שלך עולים בלי מאמץ מיוחד

5. סיכום קצר לסיום יום העבודה

5 דקות של סיכום בסוף היום יכולות להפוך לסגירת מעגל קטנה ומרגיעה: שאלי את עצמך מה עבד טוב היום, מה דרש ממך יותר מדי אנרגיה, ואיזו משימה נשארה פתוחה. גם אם את רק רושמת 2-3 נקודות במחברת – הפעולה הזו משחררת לחץ, עוזרת לך לנשום רגע לפני המעבר לשעות האישיות, ומאפשרת להתחיל את מחר עם ראש הרבה יותר בהיר.

ואיך מתחילים ליישם?

בהירות מתחילה בצעד קטן ופשוט – וזה בדיוק הרעיון שעומד מאחורי המיני-קורס החינמי שלי "בהירות בראש". בקורס תמצאי הדרכות קצרות וקלות ליישום, שיעזרו לך להוריד עומס, להתמקד במשימות שבאמת חשובות לך, וליצור שגרת עבודה יעילה וממוקדת יותר.

להורדת המיני-קורס החינמי לחצי כאן >>

ומה הלאה?

אם כבר הרגשת כמה תכנון ובהירות עושים לך טוב – תני לעצמך רגע לעצור ולהבין שזו לא מותרות. זו הדרך שלך להחזיר לעצמך את ההגה. את לא צריכה להספיק הכול, את צריכה להספיק את מה שבאמת חשוב. מגיע לך לנהל את העסק שלך מתוך שקט, יציבות ובהירות – ולהרגיש על זה גאה. זו לא רק שגרה חדשה, זו גרסה חדשה שלך

הפוסט 5 הרגלי תכנון יומי שישנו את העסק שלך: מדריך מעשי לבעלות עסקים עסוקות ✨ הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

בפרק הזה חברתי שוב לדבי קצב, האורחת הקבועה והאהובה, ושיתפנו פעולה על שיטה מיוחדת שפיתחנו לניהול זמן ומידע (או לפחות ניסינו לפתח ).
דיברנו על רשימות משימות, שיטות תכנון, אחסון מידע, התמכרות לציוד משרדי – ואיך להפוך את כל זה למשהו שעובד (או לא עובד בכלל) בעסק.

מה מחכה לכם בפרק?

איך לנהל רשימת משימות שתגרום לכם להרגיש שהספקתם המון.
השיטה הכי פחות אפקטיבית לארגון ותכנון – ואיך היא הפכה לסטנדרט אצלנו.
הדרך הבטוחה ללכת לאיבוד בתוך כל קובצי הגוגל דרייב – ולטעון שזו שיטת אחסון חדשנית.
איך להתמכר לציוד משרדי בלי ייסורי מצפון – ואפילו להפוך את זה לעסק מצליח מהבית.
איך לקיים פגישות שאף אחת לא מבינה מה קורה בהן – ועדיין להרגיש יעילות.
ונותן חסות רשמי ומיוחד: אפליקציית STAM-DO לניהול המשימות.

וגם – טיפים אישיים שלי לניהול זמן… מסוג קצת אחר

על שיתופי הפעולה שלי עם דבי:
אם זו לא הפעם הראשונה שאתם שומעים אותנו יחד, אתם כבר יודעים – כל פרק משותף שלנו הוא גם מרתק וגם חד.
דבי קצב מביאה את החוכמה והניסיון המסקרנים שלה, ואני אוהבת איך שאנחנו משלימות זו את זו בפרקים האלה.
לרשימת כל הפרקים המשותפים שלנו – לחצו כאן:
לכל הפרקים המשותפים של דבי ושלי

מוזמנים להצטרף לשיחה בקבוצת הוואטסאפ שלנו
שמעתם את הפרק ויש לכם טיפ “מנצח” משלכם?
רוצים לשתף איך אתם באמת מתנהלים עם זמן ומידע (או איך לא)?
בואו להמשיך את השיח בקבוצת הוואטסאפ הקהילתית שלנו – זה המקום לשאול, לצחוק, וללמוד ביחד.
להצטרפות לקבוצה: לחצו כאן

ואם קראתם עד כאן – מגיע לכם גילוי נאות:
אחד באפריל הוא זמן מעולה להשתחרר מהמוכר, להסתכל על השגרה בעין קצת אחרת… ואולי גם לצחוק על עצמנו.
הפרק הזה הוא בדיוק זה – שונה, מצחיק, ועם קריצה גדולה לאיך לא לנהל את הזמן והמידע שלנו
מקוות שתיהנו, תצחקו – ואולי אפילו תיישמו משהו מהשטויות שדיברנו עליהן.

אחד באפריל שמח!
שרון

איך להכיר בזה שזה בסדר לשחרר לפעמים

איך להבדיל בין משימות דחופות למשימות חשובות

להתחיל בצעד קטן של 5 דקות כדי לחזור לקצב

להזכיר לעצמנו למה בכלל תכננו את היום הזה

לסיים את היום עם תחושת הישג למרות הכול

זה פרק שייתן לכם כלים מעשיים להתמודד בצורה חיובית עם ימים מאתגרים.

קישורים מהפרק:

הופכים תכנון לשגרה – ההרשמה בעיצומה למחזור הבא שמתחיל באפריל!

רוצה להמשיך את השיחה על הפרק? להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ!

שנמשיך לגדול ולהתייעל,

שרון גולן

לצפייה בפרק ביוטיוב:

הפוסט איך להפוך את הזמן והמידע ממאורגן לבלאגן – עם דבי קצב הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

והחדשות הטובות שלי אליכם: זה לא חייב להיות מסובך!

בפוסט הזה אני חולקת איתכם 3 צעדים פשוטים שיעזרו לכם להיכנס לעניינים בצורה חכמה:

צעד 1: להתאים את ClickUp לצרכי העסק שלכם

• אל תנסו להפעיל את כל האפשרויות מהיום הראשון – יש המון פיצ'רים מגניבים, אבל בשלב הראשון הכי חשוב להבין מה באמת מתאים לעסק שלכם.
• צרו מבנה עבודה ברור – התחילו עם 3-5 קטגוריות עיקריות שמתארות את הצרכים שלכם (למשל: לקוחות, פרויקטים, שיווק, פיננסים). ככל שהמבנה יהיה פשוט יותר, כך יהיה לכם קל לעבוד עם ClickUp.
• בחרו תצוגה שמתאימה לכם – בין אם אתם מעדיפים רשימות או לוחות Kanban.

צעד 2: להתחיל עם מספר משימות בסיסיות

• צרו 3-5 משימות ראשוניות – לדוגמה: "הגדרת ClickUp לעסק", "הוספת משימות ראשוניות", "בדיקת אפשרויות תצוגה".
• הוסיפו תאריכים וזמנים ריאליים – תכננו את העבודה כך שתתנסו בכלי בהדרגה, בלי לחץ.
• השתמשו רק בפיצ'רים שמביאים ערך אמיתי לעסק שלכם – התראות, תזכורות וסטטוסים פשוטים.

צעד 3: ללמוד דרך התנסות – לא דרך הצפה

• התנסו בפיצ'ר אחד בכל פעם – בחרו פיצ'ר מעניין (כמו תוויות, משימות חוזרות או אוטומציות פשוטות) והתעמקו בו.
• שמרו על הגישה הפשוטה – אל תנסו ללמוד הכל ביום אחד. כל תכונה תגיע בהדרגה.
• חפשו עזרה ותמיכה – יש המון מדריכים וסרטונים שיעזרו לכם, ולקליקאפ בעצמם יש אוניברסיטה שלמה פתוחה בחינם.

לסיכום – מתחילים לעבוד עם ClickUp בלי להיכנס ללחץ

ClickUp נועד לשרת אתכם – לא להפוך למכשול, ממליצה לכם ללכת על גישה הדרגתית ובעזרת 3 הצעדים הפשוטים בפוסט זה, ללכת ולבנות מערכת ניהול שמתאימה בדיוק לצרכי העסק שלכם וליהנות מכל היתרונות שהיא מציעה.

אם אתם רוצים ללמוד איך להקים מערכת ניהול מסודרת שעובדת באמת, הצטרפו ל-מהקליק הראשון וקבלו תמיכה והדרכה מותאמת אישית.

איך הייתה החוויה שלכם כשהתחלתם עם ClickUp? שתפו אותי בתגובות!

הפוסט איך להתחיל עם ClickUp בלי להרגיש מוצפים? 3 צעדים פשוטים לניהול משימות ופרויקטים בצורה חכמה הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.

אבל עם הזמן הבנתי את הסוד: קליקאפ צריכה להתאים לי ולעסק שלי – ולא ההיפך. בפהיום אני רוצה לשתף כמה טיפים פשוטים אך חשובים שלמדתי בדרך, שיעזרו לכם להפוך את ClickUp לכלי ניהול עסק שעובד עבורכם בצורה הכי פשוטה ונוחה שיש.
אגב – אם אתם עושים צעדים ראשונים עם ClickUp ורוצים דרך פשוטה להתחיל, מוזמנים להוריד את המדריך שלי ל-ClickUp למתחילים.

למה בכלל להתאים את ClickUp אלינו?

כשאנחנו מתאימים את קליקאפ אלינו, קורים דברים נפלאים:

• אנחנו חוסכים זמן יקר מדי יום
• מפחיתים את הסטרס והבלבול
• יוצרים שגרה בריאה ומסודרת בעסק

אז איך עושים את זה? בדיוק בשביל זה אני כאן!

איך הופכים את ClickUp לכלי שימושי באמת?

1. סדרו את המבנה לפי הדרך שבה אתם חושבים

העבודה עם קליקאפ לא חייבת להיות מסובכת. לפני שאתם ניגשים אליה, תחשבו פשוט: מה הם התהליכים המרכזיים בעסק שלכם? האם זה יצירת תוכן, טיפול בלקוחות, ניהול פרויקטים? בנו תיקיות ורשימות בדיוק לפי זה. כמה שפחות מורכב – ככה יותר טוב.

2. התאימו את סטטוסי המשימות לעסק שלכם

אין שום חובה להשתמש בסטטוסים המובנים בקליקאפ! אפשר ומומלץ ליצור סטטוסים פשוטים וברורים כמו: "ממתין לתגובה", "בטיפול", "הושלם", או כל מה שנוח לכם באמת. כשזה פשוט, זה עובד.
ועוד טיפ קטן לגבי זה – אם יצרתם סטטוסים ואתם רואים עם הזמן שהם לא בשימוש – תורידו אותם מהאפשרויות. אין סיבה לשמור דברים למחרכך.

3. השתמשו בתבניות שחוסכות לכם זמן בכל יום מחדש

יש פעולות שאתם עושים שוב ושוב? נהדר! זה בדיוק הזמן ליצור תבניות פשוטות. לדוגמה, תבנית לפרסום תוכן שבועי, או תבנית למשימות קבועות מול לקוחות. תבניות הן החברות הכי טובות של ניהול זמן אפקטיבי, ואפשר ליצור אותן בתוך קליקאפ בקלות.

4. אוטומציות – שהמערכת תעשה במקומכם את העבודה

האוטומציות הן הלב של קליקאפ, הן לוקחות משימות קטנות (או גדולות) שאנחנו עושים ידנית בתוך המערכת ומעלימות אותן מהסדר יום שלנו, כי הן פשוט מתבצעות בעצמן. לדוגמה, רוצים להגדיר שכל אימייל נכנס ייצור אוטומטית משימה חדשה בקליקאפ? זה לגמרי אפשרי!
נשמע קסום? זה באמת ככה. התחילו באוטומציות קטנות ופשוטות, והתמכרו לקסם.

5. אל תוותרו על לוח בקרה אישי (Dashboard)

בנו לכם לוח בקרה אישי ופשוט עם כל מה שאתם חייבים לראות בתחילת יום העבודה: משימות דחופות, לוח זמנים שבועי ומשימות שממתינות לתגובה שלכם. Dashboard ברור עושה את ההבדל בין יום יעיל ליום מפוזר.

לסיכום, ClickUp כאן בשבילכם – תנו לה לעבוד!

קליקאפ אמורה לפשט לכם את החיים, לא לסבך אותם. תעזו, תשנו, תנסו – עד שתמצאו את השיטה שהכי מתאימה לכם.

רוצים עוד טיפים והשראה לניהול עסק פשוט ורגוע עם ClickUp? הצטרפו אליי לקבוצת הוואטסאפ שלי, ונמשיך את השיחה שם!

מחכה לכם שם באהבה
שרון

הפוסט איך להפוך את ClickUp לכלי שעובד בשבילך (ולא להיפך!) הופיע לראשונה ב-שרון גולן - לנהל עסק ביעילות.